secrétaire particulier (e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer

Référence : MINT_BA075ACB-81025

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Cabinet Outre-Mer
  • Localisation : 27 rue Oudinot 75007 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
    Assister la ministre dans l’organisation quotidienne de son travail
    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre
    Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)
    Mettre en forme et valoriser des supports écrits
    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
    Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées


Votre environnement professionnel :

·       Activités du service
Le cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer.
·       Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, d’un directeur du cabinet adjoint, d’un chef de cabinet ainsi que de plusieurs conseillers.
·       Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet
·       Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
Vos perspectives :
Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet du ministre des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    27 rue Oudinot 75007 Paris

    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 :

    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

    Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
    Temps de travail sur emploi-type 2 :

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
    Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année
    Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

  • 1 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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