secrétaire mi-temps

Activités principales :

 Secrétariat :

-          Réception et distribution du courrier ;

-          Standard : réception des appels et mise en ligne ;

-          Aide aux copies et mises sous plis.

-          Organisation des réunions, entretiens, visioconférences… en fonction du planning des présidentes.

Administration logistique :

Gestion des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau…) ;
Gestion des locaux : interface pour le suivi des prestations de ménage et d’entretien, l’enlèvement des encombrants, etc… ;
Lien avec le concierge et la copropriété, et/ou des prestataires extérieurs, pour les petites réparations et le suivi des questions touchant les communs ; 
Relation avec les services concernés de l’ONIAM, et les prestataires extérieurs, pour les travaux plus importants ;
Mise en relation avec les prestataires concernés et les services de l’ONIAM pour la gestion de la maintenance des matériels informatiques et bureautique (copieurs…) ;
Gestion des commandes ticket restaurant, badges… ;
Réservation des hôtels, train, restaurants, prestations  « café », pour les commissions et évènements ;
Tenue d’un relevé d’incident (dysfonctionnements matériels/ locaux, incidents sécurité…) ;
Remontée des informations aux Présidents et aux services concernés de l’ONIAM.