Secrétaire médicale

Groupe RIFSEEP : 2
Le secrétaire médical assure les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Affecté au sein de la 54ème antenne médicale de Meyenheim, l’agent en poste assure :
- en priorité la gestion des dossiers médicaux liés au parcours de soins.
- en activité secondaire, il est en mesure d’assurer l’accueil physique et téléphonique général de l’antenne médicale, de programmer les créneaux de RDV, de gérer les courriers médicaux par voie postale et par boîtes aux lettres numériques

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer la gestion du parcours de soins : demander et suivre des RDV chez les spécialistes (militaire ou civil).
Répondre aux demande physiques et téléphonique des patients dans le cadre du parcours de soins
Envoyer les certificats médicaux et administratifs au SAP-PIT et ISSA.
Assurer le suivi des déclarations d’affections présumées imputables au service : envoi à la CNMSS et suivi.
Assurer les gestions des dossiers PMI sur le portail.
Mettre à jour les données administratives du patient dans le dossier informatisé pour les consultations et visites d’expertises.

Composition et effectifs du service
3 médecins, 6 infirmiers, 12 AUXSAN, 1 secrétaire civile

Liaisons hiérarchiques
L’échelon de commandement du 5ème centre médical des armées.
L’infirmier major de l’antenne, les personnels militaires de la cellule secrétariat / parcours de soins, sous la subordination du médecin chef d’antenne.

Liaisons fonctionnelles
Avec les ayants droits de l’antenne médicale, les professionnels de santé civils et militaires, les secrétaires des unités soutenues et les personnels du GSBDD.
L’ensemble des personnels de la 54ème antenne médicale.