SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
Référence : 2025-1814024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP)
L'INSEP, Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance - Localisation : 11, avenue du Tremblay 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Missions principales selon une répartition/cogestion avec l’autre secrétaire. Le (la) secrétaire doit effectuer les tâches suivantes :
- Secrétariat de l’unité de masso-kinésithérapie, de son responsable et de son adjoint.
- Accueil et gestion des patients.
- Prise des rendez-vous.
- Mise à jour et édition des fiches des patients.
- Prise en charge des tests isocinétiques et des orthèses.
- Préparation des boxes (draps, examens, blouses).
- Facturation des prestations.
- Réalisation des commandes spécifiques à l’unité.
- Gestion des stocks de matériel et des réparations des différents appareils (SAV).
- Manutention (commande, fourniture, livraison et réception).
Profil recherché
Compétences :
Connaissances - savoirs :
- Capacité à utiliser les outils technologiques et de communication.
- Aptitude à traiter les actes paramédicaux avec les Caisses Primaires d’Assurance Maladie par télétransmission.
- Connaissance du milieu sportif et de l’environnement institutionnel.
Savoir-faire :
- Capacité à apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à développer un réseau.
- Capacité à s’adapter au fonctionnement du pôle médical.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, messagerie, Maidis.
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité.
- Aptitude à communiquer.
- Être réactif(ve) et organisé(e).
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports.
Comprenant 300 agents et plus de 165 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et intervient en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du responsable de l’Unité de masso-kinésithérapie, le secrétariat coordonne l’activité de l’ensemble de l’équipe, en relation avec les autres services du pôle médical et de l’ensemble de l’INSEP.
Le poste comprend essentiellement des tâches administratives et la participation à l’organisation quotidienne de l’unité de masso-kinésithérapie.
Il, (elle) est en relation avec les prestataires devant entretenir le matériel spécifique de l’Unité Masso-Kinésithérapie.
À propos de l'offre
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Date de prise de fonction : du 1er avril 2025 au 17 août 2025
Horaires :
Selon une rotation fixe avec son binôme (semaine paire ou impaire), du lundi au vendredi, soit le début d’activité commence à 8h30 pour terminer vers 16h40, soit il débute vers 9h50 pour une fin d’activité à 18h00 sur un total de 37 heures hebdomadaire
Modalités de recrutement :
· Profil recherché : catégorie C
· Poste ouvert aux agents contractuels
· Poste ouvert dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
Le poste se situe à l’accueil du service de masso-kinésithérapie. Il, elle couvre les amplitudes horaires de 8h30 à 18h00 avec l’aide d’une autre secrétaire du lundi au vendredi.
Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.
Adresser un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV
à recrutement@insep.fr
INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris
Après examen des dossiers de candidature, le (la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Secrétaire
