Secrétaire médicale en génétique clinique

-          Mission Générale :
 La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des consultations médicales du service, dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
Elle assure également la prise en charge des rendez-vous de consultation, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.
Elle participe également à la mise à jour des activités de consultations
           
-          Missions Permanentes :
 -          Gestion de l’activité de plusieurs médecins du service
o   Accueil téléphonique/fax/mails
o   Gestion des rendez-vous dans le logiciel institutionnel (GRV/ORBIS) et envoi des convocations
o   Sortie des dossiers/préparation des consultations/préparation des dossiers de consultation pour les nouveaux patients
o   Saisie des comptes rendus de consultation, correction et envoi
o   Suivi des dossiers : résultats en attentes, rangement des résultats, reconvocation des patients,……
o   Codage des dossiers dans le logiciel dédié (CEMARA)
o   Archivage des dossiers patients

-          Participer au rangement, à l’archivage et à l’externalisation des dossiers patients de Génétique Clinique
 -          Remplacement des autres secrétaires pendant les congés.
 -          Divers
 o   Effectue les photocopies.
o   Envoi de fax
o   Recherche à la demande des médecins d’articles ou de documentation.
o   Gestion du courrier
 -          Missions Transversales :
Gestion du Personnel Médical :
-          Saisie des plannings du personnel médical dans MEDTIME (internes/PH)
-          Réservation de salle pour les réunions
-          Organisation de réunions scientifiques sous l’égide de l’unité (inscriptions, accueil des participants,…)

Risques professionnels liés aux activités :
Fatigue visuelle et auditive
Tendinites
 Mesures de prévention prises face à ces risques :
Aménagement ergonomique du poste de travail
Formation gestes et postures