Secrétaire médicale Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal F/H
Référence : APHP_2025-15165
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer le secrétariat de l’équipe médicale du CPDPN et suivi de l’activité :
• Suivi et gestion des demandes de rendez-vous et des agendas des médecins
• Organisation des télé-expertises
• Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
• Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
• Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d’anesthésie et suivi des examens
• Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
• Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
• Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
• Participation à l’activité d’archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
• Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
• Gestion des courriers électroniques
• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
• Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
• Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
• Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
