Secrétaire médical(e) au sein d'un CMP adolescent H/F
Référence : 2024-1793003
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Groupe Hospitalier Nord Essonne
Groupe Hospitalier Nord Essonne - Pôle de psychiatrie - Localisation : Grand Mesnil - Bures-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l’extra hospitalier.
Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.
Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, prise de RV pour les 12/17 ans du secteur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, ouverture de dossiers
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (suivi des plannings des médecins, psychologues et soignants (care-managers) gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Enregistrement des absences des psychologues sur le logiciel AGILETIME
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, orientation secteur si besoin
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures, gestion des stocks
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité du CEPIA
- Remplissage et diffusion mensuels des tableaux de service médecins et astreintes médicales
- Tâches spécifiques au secrétariat de la chefferie de service
- Organisation et diffusion plannings enseignements et séminaires en lien avec la cheffe de service
Organisation et missions ponctuelles
Assurer la continuité de service du secrétariat sur CEPIA
Accueil et encadrement de stagiaires
Remplacement, en cas d’absence, entre secrétaires et roulement congés entre secrétaires du site Grand Mesnil
Profil recherché
Diplômes
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve
Rigueur et sens de l’organisation, Sens des responsabilités, Esprit d’initiative à la hauteur de ses fonctions,
Capacité d’écoute,
Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d’autrui,
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d’urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements et à la charge de travail,
Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution de ses pratiques et de ses connaissances,
Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles)
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora)
Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
Expériences souhaitées :
Expérience en secrétariat au sein d’un centre hospitalier et connaissance de la sectorisation en psychiatrie publique hospitalière serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Cf profil supra
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- g.guillart@ghne.fr
- s.garcia@ghne.fr
Qui sommes-nous ?
Le pôle de psychiatrie du GHNE comprend 3 secteurs adultes (intra et extra), une unité de crise et de liaison intersectorielle, une unité de soins pour jeunes adultes 17-25 ans, un CSAPA, des urgences psychiatriques. Ce pôle comprend également un service de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent, périnatalité/ Petite enfance (0-3 ans), "enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans), un dispositif Adolescent, une unité d’hospitalisation temps plein la « Maison De l’Olivierz, un Hôpital de Jour « PEP’IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce), un Centre d’Evaluation Précoce et d’Intervention pour les Adolescents « CEPIA", une structure « Surdité Santé Mentale ».
Descriptif du service
Le poste proposé est situé à Bures-sur-Yvette (5 min RER B) au sein d'un binôme de secrétariat au CMP CEPIA "Centre d’Evaluation Précoce et d’Intervention pour les Adolescents.
Description de l’équipe médicale et paramédicale :
L’équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,
Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,
Enseignants détachés de l’éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L’équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
À propos de l'offre
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Au sein d'un hôpital psychiatrique
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Remplacement départ en retraite
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
