Secrétaire médicale à 100% - Hématologie / Hémovigilance (H/F)
Référence : 2024-1518964
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
CHU DE REIMS SECTEUR RECRUTEMENT - Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste
Les activités sont partagées entre l'Hémovigilance, les consultations d'Hématologie et le secrétariat d'Hématologie.
Missions Générales
Accueil téléphonique et physique
Gestion des agendas médecins
Gestion des courriers et fax
Organisation Réunions de Concertation Pluridisciplinaire mensuelles
Gestion des commandes
Création et mise à jour des dossiers patients
Gestion des rendez-vous de consultations
Collaboration à l’organisation des visioconférences et conférences téléphoniques
Requête statistique sur Laboserveur et autres outils informatiques
Recueil des données chiffrées et participation à la rédaction du bilan d’activité (Participation à la campagne PIRAMIG annuelle,Renseignement du serveur BAMARA)
Etablissement des listes de permanences médicales (planning trimestriel des disponibilités des membres de l’équipe médicale)
Suivi des différents protocoles de recherche clinique et études observationnelles
Préparation des dossiers de consultations informatisés (Préparation des dossiers, Contrôle de la conformité des dossiers (retour des résultats d’analyses, imagerie))
Saisie des comptes rendus de consultations
Facturation (Cotation des actes)
Participation aux réunions de travail au sein de l’Unité
Bilan d’activité en collaboration avec le Correspondant d’Hémovigilance
Diffusion trimestrielle des tableaux d’activité transfusionnelle aux responsables et directeurs des pôles médicaux
Courriers
Participation à l’élaboration des supports de formation
Enregistrement des courriers de suivi post-transfusionnels
Autres missions
Participation à la démarche Qualité
Gestion des stocks de consommables de bureau
Profil recherché
Niveau de compétences et capacités requises
Formation
Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent
Compétences
Connaissance souhaitée du vocabulaire médical, scientifique de la discipline
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels administratifs
Logiciels métiers (Word, Excel, Zimbra, Système de Gestion des Laboratoires, SapaNet,Easily, Web100T, Virtual archive, EGGT)
Capacité d’apprentissage et d’adaptation
Rigueur, méthode et respect des protocoles
Sens de l’organisation, prise d’initiative
Aptitude à l’autonomie dans l’accomplissement de son travail : réactivité, adaptabilité
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à travailler en rotation sur les différents postes
Connaissances dans l’accueil téléphonique et physique du public
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle
Sens du relationnel avec l’équipe administrative, technique et médicale
À propos de l'offre
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Caractéristique du poste
Amplitude horaire : 08H00 et 16H30 du lundi au vendredi
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Secrétaire
