Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H
Référence : APHP_2025-14444
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation
du Pr Fontenay.
· Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux
· Frappe du courrier de la consultation du chef de service
· Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase
· Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales
· Archivage des dossiers médicaux
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
· Prise en charge et orientation des appels téléphoniques
· Gestion du planning de la salle de réunion
· Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion
· Accueil et orientation des visiteurs
· Distribution du courrier du laboratoire
· Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)
Profil recherché
- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
- Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
