Secrétaire médical F/H

Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du service d’anesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat d’anesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).
Missions permanentes :
• Gestion des comptes rendus d’hospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et expertises), classements et archivages des dossiers.
• Saisie du codage PMSI et CCAM de l’activité de réanimation et d’anesthésie. Codage des consultations au lit.
• Gestion des RV et frappe de la consultation du Dr RUBINSZTAJN.
• Gestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service).
• Prise des rendez-vous d’anesthésie par téléphone, fax et mail.
• Gestion des consultations extérieures, des dérogations.
• Programmation des cathéters.
• Gestion des appels téléphoniques, des fax, des courriels, rendez-vous et agendas des médecins.
• Accueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles.
• Gestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service.
• Gestion des internes, externes, stagiaires.
• Evaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc…), de consommables et fournitures d’imprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc…).
• Planning de courrier.