Secrétaire Médical (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Référence : O038250228000795
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Morestel
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Direction des Solidarités, en tant que secrétaire médical au sein de l'espace Isère santé du Département situé à Morestel (et de l'antenne des Avenières), vous assurez l'ensemble des missions d'accueil, de planification des rendez-vous et de gestion administrative et financière nécessaire au support de l'activité du médecin qui assure les consultations. Vous travaillez en binôme avec l'Assistante médicale du centre et êtes en appui du médecin généraliste. Vous contribuez à la continuité de service nécessaire au bon fonctionnement des centres départementaux de santé. En mission secondaire et en appui de la Coordinatrice Isère Santé, vous contribuez à la gestion administrative de certains projets et dispositifs liés à la thématique de la santé du Département de l'Isère. Ce poste pourra être ajusté en fonction de l'évolution des politiques de santé portées par la Direction des Solidarités.
Activités administratives Espace Isère Santé :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que les prises de rendez-vous
- Orienter les patients et appréhender le caractère d'urgence
- Assurer les prises de rendez-vous
- Assister le médecin dans l'organisation du travail sur le volet administratif et logistique
- Gérer les plannings de consultations et des médecins de l'espace Isère santé
- Préparer des dossiers de consultations
- Assurer la dématérialisation des dossiers médicaux, le suivi, le tri, le classement et l'archivage, enregistrer les actes médicaux
- Gérer, transmettre et suivre les feuilles de soins à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Enregistrer les actes médicaux
- Réaliser les tâches liées au tiers payant (télétransmission, facturation, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) et assurer un suivi
- Traiter le courrier du centre de santé
- Contribuer à la contractualisation avec les mutuelles
- Gérer les stocks et l'approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables médicaux
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Favoriser la coordination avec les professionnels médico-sociaux présents au sein du centre (travailleurs sociaux, médecins, puéricultrices, sages-femmes...)
- Aider à la préparation des campagnes de prévention
- Mettre en forme et aider à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Assurer la gestion administrative de certains dispositifs liés à la santé.
- Soutenir l'organisation des événements santé portés par le Département de l'Isère
Profil recherché
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures médico-administratives
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'accueil
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Sens de l'organisation
- Expérience sur un poste similaire
- Baccalauréat ou équivalent
- Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows, messagerie et planning, logiciels métier...)
- Connaissance du système médical
- Disponibilité
- Horaires fixes
- Polyvalence Confidentialité
- Contraintes horaires liées à l'ouverture des services au public (y compris certains samedis).
- Déplacements sur plusieurs sites (CMS Morestel et Les Avenières)
Qui sommes-nous ?
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en uvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
À propos de l'offre
-
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois », ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i2894-25BK45098A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
Questions concernant la procédure de recrutement :
Brice Kircher, Gestionnaire recrutement
04 76 00 60 21
Questions concernant les missions du poste :
Angélique Chapot, Directrice
04 76 00 39 32
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
