Secrétaire médical en consultation ORL F/H
Référence : APHP_2025-14443
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
v Accueillir les patients et familles dans l’unité
v Programmer les rendez-vous / envoi des convocations, inscription sur le logiciel ORBIS
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients
v Prise de RDV d’imagerie (extérieurs ou internes) pour les patients suite à la consultation médicale
v Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus opératoires et PMSI (respect des délais impartis, en binôme avec les IDES)
v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v Gérer les messages des médecins référents
v Gérer le dossier médical administratif sous la responsabilité du médecin référent
v Participer à l’archivage et à la communication du dossier
v Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
v Participer aux réunions de service
v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
v Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
v Archiver les dossiers de plus de 10 ans et tenue du dossier Excel
v Assurer le secrétariat médical de la consultation d’ORL et la gestion du dossier médical des patients dans ORBIS et DXCare : classer, ranger et scanner les différents documents du dossier patient
v Programmer les blocs de l’HEGP en lien avec les autres services de Cochin et HEGP, préparer et envoyer les convocations aux patients
v Travailler en collaboration avec les secrétaires médicales de l’HEGP
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
-Gérer ses émotions et son stress
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Travailler en équipe, en réseau
-Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point et les différents logiciels métiers : ORBIS – PTAH interne – GDM – Gilda- DXCare et DXPlanning – vocal soft
-Notions d'anglais
-Hiérarchiser les activités selon l'urgence
DIPLOMES ET OUTILS :
-Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
-Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
