Secrétaire Intendance
Référence : MENJ-07-2024-12831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : Route DE TONNERRE 89270 VERMENTON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 20 et 25k€ bruts annuels suivant profil et expériences € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) (ou adjoint(e) gestionnaire suivant l’ancienne appellation) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.
Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :
1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,
2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,
3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,
4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.
Activités principales :
o Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l’établissement, notamment sur le développement d’une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d’aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique,
o Elaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire,
o Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques,
o Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné,
o Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l’Etat et la collectivité territoriale,
o Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion,
o Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,
o Assurer le renforcement de la communication,
o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques,
o Partager son expertise au sein d’un réseau d’EPLE, piloter des services mutualisés,
o Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité.
Profil recherché
SAVOIRS :
o Système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,
o Droit et marchés publics,
o Règles et techniques de comptabilité,
o Management d’équipes,
o Réglementation en matière d’hygiène et sécurité,
o Systèmes d’information.
SAVOIR-FAIRE :
o Appliquer des procédures et des règles,
o Conduire un processus d’achat,
o Conduite une négociation,
o Prévenir et gérer les conflits,
o Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision,
o Encadrer et animer une équipe,
o Savoir inscrire son action dans un cadre de gestion complexe.
SAVOIR-ÊTRE :
o Autonomie et confiance en soi,
o Réactivité,
o Rigueur, fiabilité,
o Capacité de raisonnement analytique,
o Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le descriptif général de l’Académie de Dijon :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !
En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/
Le descriptif de l’établissement d’exercice :
Le poste se situe au sein du collège André Leroi-Gourhan à VERMENTON
En savoir plus sur l’établissement : lien vers la fiche ECLAT
À propos de l'offre
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o Astreintes possibles (internat, etc.)
o Logement de fonctions possible suivant les nécessités de service
o Temps partiel 50%
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Assistante / Assistant de direction
