Secrétaire H/F

Référence : MINT_BA064PNC-84827

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure Ouest
  • Localisation : Direction zonale de la sécurité intérieure - PAU
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
 
Le / La candidat(e) devra :
 
- Traiter les dossiers opérationnels du service : rapports, notes, objectif,
- Assurer la gestion et la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,
- S’occuper de la gestion du personnel (congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie…) et du matériel (fournitures de bureau, véhicules de service),
- Saisir sur le logiciel DIALOGUE les avancements, les notations, les CET, les arrêts maladies, les changements de situation,
- Gérer du domaine classifié et le standard téléphonique,
- Assurer l’intérim de la Chef du Secrétariat en son absence.






Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
/ requis

 Savoir-faire :


Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis


Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis


Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

À propos de l'offre

  • Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - FPUSA043

    Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A


  • Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
    Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
    Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
    - Téléphone : 05.59.98.26.70 (Standard)

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    - lien pour les candidats internes :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

    - lien pour les candidats externes :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
    Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

  • Vacant à partir du 31/12/2024
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