Secrétaire H/F
Référence : 2025-1833196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 rue du Curoir 59100 Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ø Missions du poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
Saisie informatique, utilisation d’un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d’activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l’activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
Profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacités d'organisation, savoir prioriser ses tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous l'autorité de la directrice générale. Spécialisée dans la formation professionnelle des acteurs de la justice des mineurs, l’ENPJJ a pour mission d’assurer les formations statutaires et continues des agents de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), et des actions de formations pluri institutionnelles, ouvertes à l’ensemble des acteurs de la protection de l’enfance. Elle développe des activités de recherche, de documentation et d’édition, en appui des pratiques professionnelles dans le champ de l’enfance et l’adolescence vulnérable.
L’ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l’appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle Interventions Educatives situé à Roubaix.
L'équipe est composée d'un directrice et 20 formateur(trice)s.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Cécile LALUMIERE, directrice du service de la formation : cecile.lalumiere@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines :
valerie.chiaberto-wallez@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
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Un restaurant administratif est disponible sur place et une salle de sport est accessible pour les personnels pendant la pause méridienne.
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L'école est accessible par le métro, le tramway et le train.
Un garage à vélos est à votre disposition.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
