Secrétaire H/F
Référence : 2024-1699502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 Rue du Curoir 59100 Roubaix
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire du département des affaires techniques, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les contacts téléphoniques et la gestion courrier.
- Faire le lien avec les équipes concernées afin de rédiger les demandes de réalisation de travaux techniques et maintenances, multimédia, informatique.
- Assister le chef de département et être en relation avec les fournisseurs, suivre et classer les devis et commandes qui leur sont confiées.
- Informer le service sécurité des visites de personnes extérieures à l’école.
- Communiquer et suivre les commandes de prestation auprès des titulaires des marchés de restauration et nettoyage de site central.
- Effectuer la gestion du parc véhicule et centraliser les informations pour communication à l’administration centrale.
- Gérer les commandes validées par la hiérarchie et les suivre, en collaboration avec l’équipe du Département des Affaires Financières, de leur demande initiale jusqu’à la validation du service fait permettant les mises en paiement.
- Participer en collaboration avec la cellule communication à la conception des évènements, et à leur bon déroulement.
Profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé.
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacité d'organisation, savoir prioriser les tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
- La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
- Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
- La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
- Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
- Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
L’ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l’appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
• territoriaux de formation (9) situés en inter régions
• interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
• gouvernance, situé en site central (Roubaix).
L'équipe est composée d’un chef de département, deux informaticiens, deux techniciens multimédia, un archiviste, trois adjoints techniques, une secrétaire
À propos de l'offre
-
Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Christophe CONCEICAO, Chef du département affaires techniques :Christophe.conceicao@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : valerie.chiaberto-wallez@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV , lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées.
-
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L’ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place.
Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire
