Secrétaire (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974250106000476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de cabinet, est en charge de :
- Assurer le secrétariat du Maire ;
- Assurer l'accueil, l'orientation, le suivi et le classement des dossiers des demandes des
administrés.
* Activités et tâches :
- Accueil téléphonique et physique : recueil des doléances des administrés et relayer vers l'interlocuteur concerné, gestion des priorités, filtrer les messages ;
- Recevoir, renseigner et orienter les administrés en vue d'une demande de RDV avec M. le Maire ou toutes autres demandes ;
- Organiser les séances de RDV du Maire sur la Plaine des Cafres ;
- Traiter les mots et diverses demandes (pour avis, info Maire) ;
- Faire la diffusion des courriers pour les différents services ;
- Photocopier et assembler les documents ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec ses collaborateurs ;
- Échanges fréquents d'information avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec les administrés ;
- Relations avec les prestataires.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : Concours externe et interne ou troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct.
* Compétences professionnelles :
- Connaissance de l'organigramme des services et les différentes missions ;
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 Rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@marie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
