SECRETAIRE GROUPE VETERINAIRE DES ARMEES
Référence : DEF_30-00042039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 82 AVENUE CLEMENCEAU 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Directement subordonné(e) au responsable du 21e groupe vétérinaire du 6e CMA - Besançon, l’agent d’administration assure les différentes tâches afférentes à un groupe vétérinaire.
Il/elle gère le secrétariat du GV, assure le traitement du courrier et des dossiers et veille au suivi sanitaire des effectifs animaux (visites périodiques, prophylaxie, dossier médical).
Il/elle traite les commandes et gère les stocks de médicaments vétérinaires en liaison avec le responsable de groupe et assure le suivi du budget de fonctionnement courant du groupe en liaison avec les services concernés ;
Participe également au Système de Management de la Qualité pour l’exercice des compétences vétérinaires (ISO 17020)
- Suivre les commandes, les factures et le budget de fonctionnement courant du groupe en liaison avec les autres services concernés .
- Assurer les tâches administratives, secrétariat et bureautique, traiter les demandes de mises en route pour les missions et les déplacements
- Gérer le personnel de réserve
- Commander et gérer les stocks de médicaments vétérinaires en liaison avec le responsable du 21e GV.
- Traiter le courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, classement, expédition, archivage) et saisir les données des rapport d’activités.
- Participer au Système Qualité de l’antenne (ISO 17020).
- Participer au suivi des matériels santé
- Gérer le planning du vétérinaire, l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs
- Assurer la correspondance avec le commandement dans le cadre des tâches délocalisées
Profil recherché
Domaine administratif
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.carette@intradef.gouv.fr
- andree.kastouma@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Cycle de travail : 38h00 / semaine sur 4.5 jours – vendredi après-midi non travaillé -
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
