Secrétaire générale F/H - 225
Référence : 2024-1752659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse 3
Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : TOULOUSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Au sein du CIRIMAT, le secrétaire général assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines, de l’Unité Mixte de Recherche, dont elle définit et met en œuvre les objectifs stratégiques. Elle est garante du respect de la réglementation au sein de l’Unité.
Assurer le secrétariat général du CIRIMAT (sites UPS et INP) et assister le ou la DU/DUA dans sa mission d’application de la politique de l’Unité et l’organisation de sa mise en œuvre.
Manager le service correspondant (appelé Centre de Compétences Gestion et Secrétariat, CCGS).
Activités :
Encadrer et animer le Centre de Compétences Gestion et Secrétariat.
Animer et fédérer le CCGS autour du projet de l’unité
Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents
Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
Évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l’unité et les suivre
Piloter l’activité et gérer les congés ainsi que les demandes de télétravail
Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale
Activités spécifiques ou transverses
Définir les procédures de fonctionnement de l’unité dans le respect de la réglementation et vérifier leur application (procédures financières, d’achat et de gestion de l’inventaire, administratives et RH) ;
Élaborer des outils d’aide à la décision et au pilotage;
Proposer et piloter des projets d’évolution internes à l’unité afin d’en améliorer l’efficacité ;
Participer à l’élaboration des « dialogues objectifs ressources » des tutelles et à l’élaboration du budget annuel de l’Unité. Contrôler et analyser la répartition des ressources financières ; suivre et analyser l’exécution du budget.
Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l’Unité (contractuels, concours, campagnes annuelles d’évaluation, mobilité)
Établir et maintenir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, plan de formation, gestion des promotions).
Participer aux réflexions stratégiques et à la conception des objectifs de l’Unité afin d’en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
Avantages
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche.
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Corps de recrutement : IGE ou AAE
Quotité de travail : 100
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD renouvelable
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de leur expérience + Montant cotation (422,50).
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’Unité et de ses tutelles ;
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur ;
Connaissances en gestion des Ressources Humaines ;
Savoir-faire
Manager et animer une équipe ;
Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures administratives et de gestion ;
Savoir conduire un projet ;
Savoir préparer et conduire des réunions et des négociations ;
Rédiger des documents de diverses natures (rapports, relevés de décisions, notes internes, synthèses)
Savoirs-être
Diplomatie ;
Leadership ;
Réactivité, rigueur, fiabilité ;
Sens de la confidentialité ;
Sens de l'initiative et capacité de décision ;
Sens de l'organisation ;
Capacité d'écoute ;
Capacité à développer une vision stratégique ;
Capacité de raisonnement analytique.
Compétences managériales
Maîtrise des techniques d’encadrement (entretiens, mode de délégation) ;
Capacités de dialogue, d’écoute et de pédagogie ;
Capacité à mettre en œuvre des méthodes de travail en équipe dans la recherche du bien-être des personnels ;
Capacité à animer le collectif de travail ;
Capacité à accompagner le développement des compétences des personnels ;
Capacités à gérer les conflits ;
Capacités à motiver les membres du service.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le CIRIMAT est une Unité Mixte de Recherche (http://www.cirimat.cnrs.fr/) qui regroupe les compétences toulousaines dans le domaine de la science et de l’ingénierie des matériaux, réparties sur 4 sites géographiques : 3 sur le campus universitaire Toulouse-Rangueil (UT3/FSI/Chimie, UT3/FSI/Physique, UT3/Santé/Pharmacie) et un sur le campus INP/ENSIACET. Elle compte environ 215 personnes (hors stagiaires), dont un peu plus de 100 permanents, 75 doctorants et 35 post-doctorants, ATER et ingénieurs contractuels. Le CIRIMAT mène des recherches pluridisciplinaires sur les grandes familles de matériaux (métaux, alliages, céramiques, polymères, composites, multimatériaux). Ces recherches fondamentales et appliquées s’inscrivent dans le cadre de problématiques à fort impact industriel et sociétal : Aéronautique, Spatial, Énergie, Electronique, Santé, Environnement, Bâtiment. Engagé dans une Démarche Qualité, le CIRIMAT est certifié ISO 9001 depuis 2012.
Le poste sera affecté sur le site UT3/FSI/Chimie, sous l’autorité directe du Directeur.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Secrétaire général
