Secrétaire général(e) du Laboratoire lorrain d'informatique et ses applications) H/F

Missions du poste :
Vous assurez auprès du Directeur et de ses 2 adjoints le pilotage, l’organisation et le management des activités administratives et financières, partenariales, hygiène et sécurité du laboratoire. Vous êtes responsable de l’équipe administrative composée de 13 agents répartie en trois pôles (pôle Budget/contrats, pôle RH et pôle Gestion).

Les activités :
Assister la Direction dans ses missions de pilotage
• Accompagner et conseiller l’équipe de Direction, notamment sur des aspects stratégiques.
• Participer aux instances de décisions du laboratoire : Direction, Conseil de Laboratoire, CLHSCT, AREQ (Assemblée des responsables d’équipe et des services) et Conseil scientifique.
• Assurer le suivi des projets décidés au travers des comités de Direction, dont les projets scientifiques sur les volets organisationnels, financiers et administratifs, en interaction avec les services centraux des tutelles.
• Définir, élaborer et présenter en comité de direction des indicateurs nécessaires à la prise de décision (RH, finances, publications, immobilisations …)
• Apporter un appui administratif à l’activité des plateformes de recherche du laboratoire (politique tarifaire, procédure d’achat d’équipements…).
• Piloter les réponses aux enquêtes, audits, évaluations sollicités par les tutelles du laboratoire.
• Participer à la démarche Qualité du laboratoire
Assurer la gestion administrative du LORIA
• Encadrer les personnels du service de gestion et piloter les activités de l’équipe administrative du Loria
• Définir et suivre les objectifs du service
• Animer l’équipe et accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles
• Mener les entretiens de carrière du service, détecter et valoriser leurs potentiels et leurs compétences (entretiens professionnels, campagnes d’avancement)
Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
• Préparer la demande DIALOG de ressources budgétaires pour les différentes tutelles CNRS et UL dans le cadre du dialogue de gestion.
• Préparer et piloter un budget de l’ordre de 5M€, contrôler sa répartition, son exécution et en effectuer le bilan.
• Contrôler les actes administratifs relatifs aux achats et missions dans le respect de la réglementation en vigueur, en interaction avec les services centraux des tutelles.
• Suivre la bonne exécution des procédures dans le cadre des appels d’offre relatifs aux achats d’équipement.
• Assurer la fonction d’ordonnateur secondaire du budget par délégation du Directeur du Loria.
• Assurer les interfaces entre les services du laboratoire et services centraux de l’Université de Lorraine et du CNRS.
OEuvrer en appui à la gestion des Ressources Humaines
• Assister le directeur dans l’encadrement des ITA/Biatss et le suivi de leur carrière
• Elaborer et piloter le plan de formation de l’Unité
• Superviser le processus administratif de recrutement des personnels non permanents, doctorants, post-doctorants, CDD (une centaine par an) et