Secrétaire Générale du collège Romain Rolland – Sartrouville (78)
Référence : 2025-1860490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 4 Rue de Marseille, 78500 Sartrouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
- Elaborer et exécuter le budget du collège
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
- Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
- Mettre en place la politique d’achat
- Suivi des projets pédagogiques (…), Cordées, voyages scolaires, Erasmus
- Gestion des bourses, fonds sociaux, quotient familial…
Gestion comptable :
- Contribution active aux attendus et demandes de l’agence comptable
- Sollicitation de l’expertise juridique et financière de l’agence comptable
Gestion matérielle :
Recenser et identifier les besoins de l’établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes
Assurer la maintenance du matériel et des installations
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
Organiser le service de restauration
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEE
Connaissances, Savoirs
Système éducatif et ses enjeux
Modes de fonctionnement des administrations publiques Achat public (marchés…)
Droit public
Règles et techniques de la comptabilité budgétaire Management et gestion RH
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité Systèmes d’informations- OP@le
Savoir-faire :
Appliquer les procédures et règles propres aux EPLE et à la fonction publique. Conduire un processus d’achat
Conduire une négociation
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision Organiser, encadrer et animer une équipe.
Evaluer des compétences et détecter des potentiels Savoir s’exprimer en public
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe.
Savoir être :
Autonomie / confiance en soi Réactivité
Rigueur / sens de l’organisation / fiabilité Capacité de raisonnement analytique
Capacité d’adaptation et à prendre des décisions Sens relationnel
Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- lea-clotilde.viso@ac-versailles.fr
- ce.dpats@ac-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
EPLE de 2ème catégorie - REP avec 57 % de boursiers
Budget géré : 430.000,00 € +65 000 € en 2025 (acquisition du mobilier pour nouveau collège avec opérations en OPC).
- Dispositifs: Ecole Ouverte et OEPRE
- Activités du service : Gestion financière et matérielle
- Composition et effectifs
Nombre d’élèves : 412 – dont 50 demi-pensionnaires Nombre d’enseignants : 32
Nombre de personnels administratifs : 5 dont 1 Secrétaire d’intendance à 80%
Nombre de personnels techniques : 2
- Liaisons hiérarchiques : chef d'établissement
- Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable (Lycée J.Verne à Sartrouville), conseil départemental, rectorat
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Nom et coordonnées mail du CE : Mme Léa Viso
E-mail: lea-clotilde.viso@ac-versailles.fr
Téléphone : 01.30.86.19.40
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :
Madame Anne PIGUET, cheffe de la DPATS
E-mail : ce.dpats@ac-versailles.fr
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SPECIFICITES DU POSTE :
NBI : 38 IFSE: Groupe 3
Encadrement : OUI
Nombre d’agents encadrés par catégorie :
Administratif : 1 / TOS : 2
Conduite de projet : OUI
Poste logé : Oui Type de logement : F3 de 75 m2 puis F4 neuf à compter du 01.11.25
Contraintes : Permanences pendant les vacances scolaires
Spécificités:
Le collège étant l’établissement chef de file de la Cité Educative de Sartrouville depuis le 01.01.2022, label reconduit cette année pour 3 ans, la gestion financière des différents projets, avec suivi des subventions, d’un montant de 271 000 € sur les 400 000 € alloués par an incombe au secrétaire général pour le 1er et le 2nd degré.
De plus, le collège gère le financement par le CNR des projets éducatifs à hauteur de 63 500 € en 2024-2025
Le collège d’une capacité de 600 élèves intègrera aux congés de Toussaint des nouveaux locaux à côté de l’Espace J.Brel au coeur d’une Cité Scolaire composée également d’une école élémentaire et d’une école maternelle ; cette Cité Scolaire actuellement en construction porte l’ambition du bilinguisme (français/anglais) et se veut fer de lance de la pratique des langues étrangères et du théâtre. Des lieux mutualisés, ouverts sur l’extérieur seront à gérer.
Ce déménagement/emménagement implique une très grande disponibilité aux vacances de Toussaint. La gouvernance étant en cours de validation, il est possible que le Secrétaire Général ait à gérer une grande partie de la cité scolaire (et -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
