
Secrétaire Général (f/h)
Référence : 2025-1895124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire général est membre du comité de direction. A ce titre et sur son périmètre, il doit :
1- Assister le directeur de l’établissement, dont il reçoit une large délégation, dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie
2- Piloter la construction des tableaux de bords pour la direction avec l’appui du département informatique
3- Encadrer les équipes des différents départements du secrétariat général
4- Encadrer le chargé de mission Archives/RGPD, définir et suivre les grands objectifs de ses missions
5- Définir les orientations et l’organisation du secrétariat général
6- Elaborer puis mettre en œuvre le budget de l’établissement, tout en garantissant la sécurité des processus qui y concourent
7- Piloter la politique des moyens logistiques sur un site de 5ha, 10000m², 100 bureaux, 20 salles de formation, 1 restaurant, 200 chambres et 6 sites distants sur le territoire métropolitain
8- Proposer et conduire la politique des ressources humaines (100 agents), fonctionnaires ou contractuels, piloter le respect du plafond d’emploi
9- Piloter la politique des systèmes d’information (400 PC, 30 serveurs)
10- Assister le directeur dans la définition des politiques de santé et sécurité au travail en lien avec le conseiller de prévention
11- Assurer la gestion des relations sociales :
- Assister le directeur dans la promotion du dialogue social
- Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et en suivre les décisions
12- Préparer les conseils d’administration et en suivre les délibérations et avis
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Droit de la fonction publique
Gestion budgétaire et comptable en EPA
Logistique (bâtiments, contrôles règlementaires, travaux)
Systèmes informatiques (hardware et software)
RGPD
Logiciels bureautiques
SAVOIR FAIRE :
Savoir diriger et animer des équipes pluridisciplinaires
Savoir décider, fixer des objectifs, déléguer et contrôler
Savoir gérer les projets de changement
Savoir anticiper
Avoir un esprit de synthèse et une capacité de rédaction
SAVOIR ETRE :
Etre rigoureux, réactif, disponible, discret
Avoir un sens très affirmé de l’organisation et de la planification des tâches
Avoir un sens relationnel développé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est d’assurer la formation initiale et continue de l’ensemble des agents du ou des ministères intervenant dans le champ des politiques publiques du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle. Il conduit également des actions partenariales (sessions, colloques, formations, coopérations, accompagnements…) nationales, européennes et internationales dans ces mêmes champs.
Descriptif du service
Le Secrétariat Général de l’Institut national du travail, de l’Emploi et de la formation professionnelle est chargé de concevoir et piloter les politiques des ressources, humaines, financières, matérielles, logistiques et informatiques nécessaires à la réalisation de missions de l’INTEFP dans le respect du budget et de la réglementation. Il chapeaute à ce titre les quatre départements respectivement dédiés à ces fonctions au sein de l’établissement, ainsi que l’agent en charge de la gestion des archives.
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre candidature par mail à intefp.rh@travail.gouv.fr
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Contraintes : Permanences en cas d’urgence, 1 semaine sur 5
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/05/2025
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Secrétaire général