Secrétaire général (F/H)- Institut français du Mali - Bamako
Référence : MAE_66979e52-df98-4e27-8002-c06ff2659f89
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut Français du Mali, Bamako
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC)/Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Mali (IFM) et gérez les dossiers liés à la coopération d’action culturelle avec le service de coopération et d'action culturelle (SCAC).
Activité principale
Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
Vous contribuez à l'élaboration de la politique générale d'établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à la mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources).
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agent comptable régional (ACR) basé à Abidjan. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Expert
- Contrôle interne comptable - Pratique
- Droit/Réglementation - Expert
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Expert
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français du Mali à Bamako
Poste de travail : 0001003820
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire général
