Secrétaire général de mairie/ Liste d'aptitude, Promotion interne - COMMUNE DE MURZO

Référence : O02A250101391815

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Murzo
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Filière - administrative
Poste - Secrétaire de mairie
Responsable hiérarchique - Maire

Quotité 7.5 heures
Lieu Bureau de la mairie
Horaires Définis avec le maire

Relations internes et externes
Relation avec les administrés, les élus, le personnel communal


Assistance à l'autorité territoriale
- Assister le Maire dans la définition des orientations de la commune
- Assurer le suivi administratif des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité
- Participer à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service public

Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en uvre les décisions du Conseil municipal

Participation à l'élaboration du Budget/dossiers de subventions marchés publics/ urbanisme
Assurer le montage administratif et financier des dossiers
Comptabilité : gestion courante, budget, facturation eau/assainissement
Etablissement de la paie - Gestion de l'urbanisme

Secrétariat du Maire et des élus/ Etat civil
Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, généalogie)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales * préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes

Mission(s) annexe(s) Ressources Humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour de son dossier individuel et ceux d'éventuels employés,
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire
- Suivi et exécution des carrières agents avec CDG2A/congés
- Aide aux diverses demandes ou difficultés des habitants de la commune

Missions d'évolution
- Gestion du patrimoine de la commune sous l'égide du maire
- Participation à des formations métier dans le cadre du CNFPT

Matériel mis à disposition
Ordinateur, téléphone/fax, internet

Profil recherché

CONNAISSANCES THEORIOUES ET SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les techniques et outils de communication et les outils informatiques
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger un courrier, constituer un dossier
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Faciliter les contacts de la mairie avec la population et les autres institutions

SAVOIR-ETRE : comportement. attitudes. qualités humaines
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Ténacité
- Sens du service

À propos de l'offre

  • MAIRE DE MURZO
    14 STRETTA DI U PRATU
    20160 MURZO

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 17/02/2025

  • Secrétaire de mairie

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