Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de Colayrac Saint Cirq
Référence : O047240913001333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colayrac-Saint-Cirq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille indiciaire FPT € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive de la Directrice générale des services, l'adjoint administratif assure l'accueil (en binôme) et des missions en matière de polices générale et spéciale du Maire.
MISSIONS:
??Assurer l'accueil téléphonique
??Assurer l'accueil physique du public
??gestion des planning de rendez-vous et permanences au sein des locaux
??Diverses tâches polyvalentes d'un secrétariat de Mairie
??Assurer la gestion des missions de l'Agence Postale Communale
??Gestion des polices générales et spéciales du Maire
??Appui à la gestion des Jeudînes en musique
??Gestion des réservations de salles et matériels
??gestion de la fourrière : contact privilégié du chenil SIVU fourrière de Caubeyres
??vieille métier
??Mise en place et gestion d'un process clés
Missions exercées en suppléance (en cas d'absence du titulaire) :
??Veiller à la mise à jour des affichages, du site internet, des réseaux sociaux,
??Rédaction des actes de décès
ACTIVITES et TACHES PRINCIPALES:
- gérer les demandes des administrés : accueil (physique et téléphonique),
- renseignements sur les procédures et orientations vers le service compétent de la mairie ou extérieur
- prise de rendez-vous des élus
- préparation des actes d'état civil, délivrance des actes administratifs
- gestion des affaires générales (recensement militaire, attestation accueil, ...)
- gérer les situations de stress et réguler les tensions avec le public
- polyvalences des fonctions administratives et adaptation à différents dossiers
- qualités relationnelles d'écoute et devoir de réserve
- préparation des constats (photos) et rédaction des propositions de PV aux OPJ,
- consultation de la télésurveillance
- Recherche des infractions relevant de la police des campagnes et exercice des pouvoirs des polices générale et spéciale du Maire
- rédaction de projets d'arrêtés
- APC : vente de produits, réception et remise de colis, commande de fonds
- Distribution de plis aux Colayracais
- création et tenue d'un tableau de bord des activités et projets et, de leur état d'avancement
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- rigueur et sens de l'organisation
- bonne capacité de résistance au stress
- capacités relationnelles
- discrétion, sens de la confidentialité
- sens du service public
- bienveillance
- sens de l'écoute
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 1 mois
Candidature (CV + LM) à adresser au Maire de Colayrac - Saint Cirq:
- par mail : colayrac-saint-cirq@wanadoo.fr,
- par courrier : Mairie de Colayrac - Saint Cirq, 14 rue des Ecoles 47450 Colayrac - Saint Cirq,
- en mains propres : mairie de Colayrac - Saint Cirq -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 14/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
