Secrétaire général de mairie / Chargé(e) d'accueil postal - BRINON-SUR-BEUVRON

Secrétaire général de mairie :

Sous la directive du Maire, vous participerez à la mise en ½uvre du programme décliné par l'équipe municipale.
Vous serez chargé(e) de toutes les missions afférentes au poste de secrétaire général(e) de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
En autonomie :
- Accueil du public et standard téléphonique
- Actes d'Etat civil : déclarations de naissance et de décès, reconnaissance, mariage, PACS, recensement militaire, baptême civil ....
- Tenue des régies municipales
- Mise à jour du site internet
- Compte rendu des conseils municipaux
- Gestion du quotidien
- Préparation des conseils municipaux
- Dossier d'urbanisme : certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire
- Finances : élaboration des budgets communaux et réalisation de la paie, mandatement des factures, suivi des factures d'eau
- Préparation des élections et gestion des listes électorales
- Gestion du cimetière

Chargé(e) d'accueil postal :

Accueil physique et téléphonique des usagés:
- Accueil du public avec amabilité, comprendre les demandes et/ou les besoins pour proposer les services/produits adaptés.
- Renseigner et/ou orienter selon les besoins de la clientèle.
- Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de l'agence postale avec une approche transversale de l'ensemble des informations susceptibles d'être transmises.
- Traitement de toutes les opérations selon les procédures en vigueur.

Assurer l'intégralité des activités de guichetier:
- Vente de timbres-poste à usage courant.
- Vente d'enveloppes et prêt-à poster.
- Dépôt des objets y compris recommandés.
- Retrait des lettres et colis en instance.
- Dépôt des procurations courrier.
- Amélioration continue de la qualité du service en assurant la netteté et le réapprovisionnement de l'espace de vente.

Assurer le service financier et les prestations associées auprès des usagers:
- Contrôle de l'identité et éligibilité du client pour toute démarche ou opération bancaire.
- Assurer le retrait d'espèces sur compte courant postal des clients à leur demande.
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de service au CCP, des versements d'espèces sur son propre CCP ou livret d'épargne.

Prise en charge en autonomie des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture du bureau postal:
- Installation et préparation de la banque postale avant l'ouverture au public.
- Suivi rigoureux de la tenue de la régie postale.
- Garantir l'exactitude des fonds de caisse.
- Clôture de la caisse en fin de journée.
- Régler les litiges clients.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o058250224000053-secretaire-general-mairie-charge-e-accueil-postal?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".