Secrétaire général de la sous préfecture de NANTUA (H/F)

Vos activités principales
Missions en lien avec le sous-préfet :
-Restituer les problématiques de l’arrondissement
-Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision de la sous-préfète
-Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
-Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
-Rédaction de discours et éléments de langage
-Animer les réunions à la demande de la sous-préfète,
-Représenter la sous-préfète à sa demande
Encadrement / Management :
-Animer et encadrer les agents administratifs  et piloter les ressources de la sous-préfecture
-Proposer et suivre les évolutions en matière d’organisation/réorganisation des services
-Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
-Évaluer l’activité des agents lors des entretiens professionnels annuels
Coordination interministérielle :
-Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés
Sécurité :
-Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l’arrondissement de Nantua
-Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
-Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète
Votre environnement professionnel : Activités du service :
A l’échelle de l’arrondissement :
- Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL) ;
- Participation à la préparation des élections nationales , préparation des élections partielles ;
- Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping ;
- Prévention des expulsions locatives ;
- Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture) , aux exercices cadres, suivi des PCS ;
- Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire) ;
- Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement/ réunions en fonction de l’importance des manifestations  ;
- Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement ;
- Traitement des interventions de particuliers et d’élus à l’exception des parlementaires.

A l’échelle du département :
- agrément des gardiens de fourrières automobiles
- procédure de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
- réglementation funéraire
- réglementation aérienne, autorisation de création de plateforme aérienne
- médailles du travail, agricole et régionales, départementales et communales
- labellisation des écoles de conduite
- agrément des formateurs premier secours
- lutte contre l’habitat indigne et la précarité énergétique

Composition et effectifs du service : 7 agents (1 A, 2 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques : la sous-préfète de Nantua

Liaisons fonctionnelles: Préfecture, services Etat...