Secrétaire général de conseil départemental d'accès au droit au tr H/F

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d’administration et assemblées générales)
 Élaborer sous la direction du président les ordres du jour
 Établir les convocations des membres
 Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants
 Rédiger les procès-verbaux
1-2 Préparation, exécution et suivi budgétaire
 Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD
 Formaliser les demandes de subventions du CDAD
 Élaborer le budget du CDAD
 Participer à l’exécution de la dépense et à son suivi
1-3 Élaboration du programme annuel d’activité
1-4 Gestion des partenaires et intervenants
 Déterminer les besoins et rechercher les intervenants
 Recevoir les demandes de subventions des partenaires
 Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)
 S’assurer de la mise en œuvre des conventions et contrats
 Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-6 Accompagnement de projets d’action
 Établir un état des lieux
 Organiser la mise en place des actions
 Assurer un suivi des projets d’action et procéder à leur évaluation
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Représentation et communication externes
 Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l’accès au droit
 Développer des actions d’information auprès de structures extérieures (établissements d’enseignement…), notamment lors des campagnes de Communication et des événements d’envergure
 Élaborer des supports d’information
 Mettre en place des actions de formation à l’attention des partenaires
 Animer un réseau des dispositifs d’accès au droit
2-2 Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l’information et de la communication
 Élaborer des supports d’information
 Gérer le contenu du site internet
3-2 Gestion du fonds documentaire