SECRETAIRE GENERAL ADJOINT H/F

1- Pilotage des missions collectives

Le Secrétaire général adjoint devra apporter un regard technique et opérationnel sur les domaines transversaux suivants.

Dans le sens des orientations fixées par la Direction de l’établissement et sous la supervision du Secrétaire général, le titulaire devra établir une analyse de l'organisation actuelle de l'établissement, proposer les évolutions nécessaires, être en capacité de formaliser des mesures d’accompagnement des différents services pour consolider leur fonctionnement et apporter le soutien utile à la conduite du changement.

Définition et mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie au travail et des conditions de travail.

Supervision des actes de gestions collectives. 

Pilotage de la politique de recrutement et de mobilité.

Elaboration et pilotage d’un plan pluriannuel de la formation professionnelle. 

2-Pilotage et accompagnement de la DRH

Le titulaire du poste aura pour première mission d’accompagner la réorganisation et l’efficience du département des RH afin de répondre aux attentes fortes de la Direction en termes de sécurisation des procédures et de la bonne exécution de la paie en veillant : 

-au bon pilotage du département RH avec consolidation des procédures, établissement et suivi du budget ; 

-à la bonne mise en œuvre de la réglementation statutaire et de la réglementation en matière RH ;

- au bon pilotage de la gestion administrative carrière et paie du personnel civil de l’établissement et responsabilité de la bonne tenue des dossiers individuels ; 

- au bon suivi de la paie des personnels.

3-Accompagnement du Secrétaire général sur les dossiers individuels complexes

Le titulaire du poste devra accompagner le Secrétaire général en apportant son expertise technique sur les dossiers complexes suivants

Définition et mise en place d’une procédure de signalement ; 

Suivi des dossiers complexes RH. 

4-Suivi des dossiers transversaux

Selon les besoins, le Secrétaire général adjoint est associé aux dossiers transversaux et structurants de l'établissement. 

Le Secrétaire général adjoint pourra, si nécessaire, représenter ou suppléer le Secrétaire général au sein de l'établissement et au niveau ministériel.