Secrétaire général adjoint en charge des services pédagogiques - EPN15 H/F
Référence : 2024-1723110
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management et gestion des équipes de coordination pédagogique
• Participer au pilotage de l’activité des agents en charge de la coordination pédagogique de l’EPN et être force de proposition dans ce domaine, en lien étroit avec la secrétaire générale, le directeur de l’EPN et les responsables des différentes filières métier
• Opérationnaliser les décisions liées à l’activité au sein des équipes en charge de la coordination pédagogique
• Veiller au respect des besoins du service et des règlementations en vigueur
• Suivi des procédures et de respect des calendriers
• Participer aux réunions de travail régulières organisées par la secrétaire générale et contribuer à la diffusion de l’information auprès des l’équipe en charge de la coordination pédagogique
Gestion administrative et stratégique
• Participer à la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l’établissement pour améliorer et moderniser l’organisation des services pédagogiques et l’offre de formation du service
• Coordonner les activités pédagogiques et d’enseignement de l’EPN en concertation avec le directeur de l’EPN et les représentants des différentes filières métier
• Communiquer l’activité pédagogique de l’EPN à la secrétaire générale et au directeur de l’EPN au travers des tableaux de bord dans les domaines suivants :
o Suivi des prospects, effectifs des inscriptions, suivi de scolarité et diplomation ;
o Répartition des responsabilités pédagogiques ;
o Déploiement de l’offre de formation ;
o Contrôle de la qualité et des certifications ;
• Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la secrétaire générale et au directeur de l’EPN sur les domaines de :
o L’ingénierie de l’offre de formation déployée par l’EPN ;
o L’harmonisation des processus de coordination pédagogique ;
o L’organisation des services de coordination pédagogique ;
o Les actions de communication menées par l’EPN ;
• Participer aux instances de l’EPN
Gestion de l’offre de formation
• Piloter l’harmonisation de l’offre de formation au regard des axes stratégiques mis en place par la direction du Cnam et de l’EPN
• Mener le dialogue avec les fonctions supports dans les domaines de l’attribution des HED, du paramétrage et des inscriptions sur Siscol, des décisions tarifaires, de la diplomation et de la planification des enseignements
• Apporter son soutien aux responsables pédagogiques dans l’évolution des maquettes, en particulier sur le plan des procédures administratives, des relations avec les CCR déployant les formations concernées et de la cohérence avec l’offre de formation
Dimension nationale et internationale (réseau)
• Participer et contribuer aux initiatives impulsées par le directeur de l’EPN pour renforcer les relations entre l’EPN et le réseau national et international du Cnam
• Participer au développement du réseau des Alumni du Cnam au niveau de l’EPN, en relation avec les CCR et les partenaires internationaux
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
• Technique de management et de conduite du changement
• Droit public
• Connaissances budgétaires générales
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
• Travailler en équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens
• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
• Piloter des prestataires
Savoir-être
• Rigueur, autonomie
• Réactivité
• Discrétion, confidentialité et sens de l’écoute
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité de conceptualisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
L’Equipe Pédagogique Nationale (EPN) « Stratégies », dite EPN15, est composée d’une équipe de 35 agents administratifs, 41 enseignants titulaires et 280 enseignants vacataires. Elle gère 17 diplômes LMD, 6 titres au répertoire National des certification professionnelles (RNCP), 30 diplômes et certificats d’établissement et 250 UE (unité d’enseignement).
Le secrétaire général adjoint a pour mission de participer à la coordination et à la gestion de l’EPN. Il a également la responsabilité du fonctionnement administratif des services pédagogiques de l’EPN. Ainsi, il encadre hiérarchiquement et fonctionnellement les 8 agents administratifs en charge de la coordination pédagogique.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit environ 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 8 personnes : 6 agents en catégorie A, 2 agents en catégorie B
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Secrétaire général
