Secrétaire général adjoint – Institut Français du Japon - Tokyo

Activité principale

Sous la supervision et en coordination avec le SG de l'IFJ, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Gestion financière et budgétaire :
- suivi de la fusion des services gestion de l'IFJ et de ceux de l'antenne de Tokyo (IFJT) ;
- dans ce pôle gestion unifié et en coordination avec le secrétaire général de l’IFJ, élaboration des budgets modificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; suivi du Contrôle interne financier ;
- sous la supervision du directeur délégué de l'antenne de Tokyo (IFJT), préparation et suivi du budget de l’antenne de Tokyo ;
- gestion et suivi des crédits du service culturel, en lien avec le SG et les attachés sectoriels sous la supervision du directeur de l'IFJ / conseiller culturel.

2. Gestion des ressources humaines pour le périmètre du réseau des cinq antennes de l'IFJ :
- animation du dialogue social mutualisé entre la Direction générale et l'antenne de Tokyo (IFJT), relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- supervision des procédures de recrutement, supervision de la rédaction des contrats, suivi et application de la législation locale du travail, harmonisation des procédures dans le réseau des cinq antennes, suivi de l’organigramme fonctionnel (agen...