Secrétaire général - EPN13 H/F
Référence : 2024-1701972
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à discuter lors de l'entretien € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Envie de relever un nouveau défi en cette rentrée ? Rejoignez une équipe stratégique et dynamique en devenant Secrétaire Général au sein d’une EPN du Cnam, experte sur les questions du travail, d’orientation et de formation des adultes et connue pour son fonctionnement collectif.
Ce poste clé, rattaché directement à la directrice de l’EPN 13, vous offrira l’opportunité de piloter et de coordonner l’ensemble des actions administratives, financières, et RH, tout en veillant à la gestion de ses locaux.
Si vous êtes enthousiaste, entreprenant, rigoureux et avez l’esprit d’équipe et souhaitez jouer un rôle déterminant dans la réussite de l’EPN, ce poste est fait pour vous !
Envie de donner un nouveau souffle à votre carrière ? Rejoignez-nous et participez au succès du Cnam !
• Coordination des actions administratives et élaboration d’outils de pilotage
- Organiser et participer aux instances,
- Accompagner la directrice dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l’établissement,
- Piloter les actions administratives liées aux activités pédagogiques,
- Veiller à faciliter les relations entre l’EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR,
- Participer aux initiatives impulsées par la directrice pour renforcer les relations entre l'EPN et le réseau national et international du Cnam.
• Être référent en matière de gestion des ressources humaines
- Encadrer hiérarchiquement les personnels administratifs,
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la directrice sur les domaines RH : contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaire et à la répartition des moyens,
- Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels en liaison avec la direction des ressources humaines.
• Gestion du budget et communication financière
- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens,
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Etre l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire.
- Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique,
- Veiller à la déclinaison, des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux, en collaboration avec le chargé de partenariats.
• Gestion du bâtiment Gay Lussac
- Veiller à la bonne gestion des locaux du site Gay Lussac,
- Veiller à l’actualisation des tableaux de pilotage de locaux et de l’annuaire du bâtiment.
Profil recherché
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales et connaissances financières propres aux établissements publics
• Connaissances RH générales
• Techniques de management
• Maitrise de la communication écrite et orale
Savoir-faire
• Encadrer et animer une équipe
• Rédiger des rapports, des comptes rendus
• Concevoir des tableaux de bords (notamment financiers et RH)
• Savoir déléguer et évaluer
• Savoir mener des entretiens de recrutement
Savoir-être
• Rigueur
• Sens relationnel
• Réactivité
• Esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Placée sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de l’EPN 13, le secrétaire général a pour mission principale d’assurer auprès d’elle, le pilotage et la coordination de l’EPN. Il a la responsabilité générale du fonctionnement administratif, financier, RH de l’EPN, ainsi que des locaux.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 1 030€ + 20 points NBI
o Contractuels : à voir lors de l’entretien
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 22 personnes
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire général
