Secrétaire général - EPN01 (BTP et énergie) H/F
Référence : 2024-1756786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à voir lors de l'entretien € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative
• Participer aux instances de l’EPN, organiser les conseils d’EPN, rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus
• Accompagner le directeur de l’EPN dans la mise en place des processus de gestion
• Coordonner les actions administratives de l’EPN
• Fournir au directeur de l’EPN des tableaux de bord mensuels et annuel de l’activité de l’EPN dans le cadre d’une réunion de gestion mensuelle
• Coordonner l’organisation des élections de la composante
• Coordonner l’organisation des élections de la composante
Management et gestion des ressources humaines
• Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN selon les orientations définies par le directeur d’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
• Animer une réunion hebdomadaire en présentiel avec l’ensemble des personnels BIATSS
• Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement
• Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH
• Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants
Gestion financière
• Elaboration et suivi budgétaire
- Construire les budgets initial et rectificatifs selon les orientations définies par le directeur d’EPN et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de la structure
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
- Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
• Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN
- Engager l’ensemble des engagements juridiques des tableaux de bord financiers mensuels et annuel dans le cadre d’une réunion de gestion mensuelle
- Fournir au directeur de l’EPN des tableaux de bord financiers mensuels et annuel dans le cadre d’une réunion de gestion mensuelle
- Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc.
- Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec la CSP finances et les services centraux
Profil recherché
Connaissances
• Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
• Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
• Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
Savoir-faire
• Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
• Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
• Capacité à manager et animer une équipe
• Conduire un entretien professionnel
• Conduire un projet
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
• Accompagner les changements
Savoir-être
• Rigueur, autonomie, organisation
• Capacité de décision
• Réactivité
• Capacité de conviction
• Capacité à gérer le stress
• Discrétion, confidentialité et sens de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 01 – BTP et énergie.
L’EPN BTP et énergie a pour mission :
• Procéder à l’ingénierie des formations dans le domaine du BTP, de l’énergétique, du génie des procédés et des sciences nucléaires ;
• Mettre en place une démarche prospective portant sur l’évolution des métiers ;
• Assurer et garantir le déploiement de l’offre de formation dans le réseau ;
• Gérer les moyens mis à sa disposition pour accomplir ses missions.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 714€
o Contractuels : à voir lors de l’entretien selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 7 personnes : 3 agents en catégorie A, 4 agents en catégorie B
• Gestion de projet : oui -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire général
