Secrétaire général - EPN 10 H/F
Référence : 2024-1773415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 29k € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du secrétaire général se déploient dans tous les domaines fonctionnels de l’établissement.
· Coordination des actions administratives et élaboration d’outils de pilotage
- Organiser et participer aux instances de gouvernance de l’EPN,
- Accompagner le directeur dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l’établissement,
- Piloter les actions administratives liées aux activités pédagogiques,
- Piloter une démarche qualité en développant les outils de pilotage de l’EPN, en sécurisant les process et en conduisant les enquêtes/audits.
- Mettre en œuvre une logique d’amélioration continue afin de proposer des solutions correctives dès que nécessaire,
- En lien avec le directeur, contribuer aux liens avec le réseau national et international du Cnam.
· Gestion des ressources humaines
- Encadrer l’ensemble des chefs de service de l’EPN
- Développer une politique managériale au regard du cadre de l’établissement et des besoins de l’EPN
- Animer les collectifs de travail et faciliter les relations entre les équipes administratives et les équipes d’enseignants-chercheurs,
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH : contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaire et à la répartition des moyens au sein de l’EPN,
- Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH,
- Veiller au respect des règles de prévention et de sécurité, en lien avec le pôle prévention et la direction des ressources humaines.
· Gestion du budget et communication financière
- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN,
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire.
- Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique,
- Veiller à la déclinaison, au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédure de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité SISCOL et au transfert au fil de l’eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de l’EPN,
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN en lien avec les services centraux du Cnam.
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Bac +3
Compétences attendues :
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales du droit public, des finances publiques et du fonctionnement d’un établissement public administratif ;
- Connaissances générales en ressources humaines et des réglementations applicables ;
- Connaissances des dispositifs de formation et de leur financement (régionaux, nationaux, européens et internationaux) ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Connaissances des règles d’hygiène et sécurité.
Savoir-faire
- Elaborer et suivre un budget,
- Encadrer et animer une équipe ;
- Gérer des conflits ;
- Maîtriser les outils du Pack Office ;
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
- Accompagner les changements ;
- Adapter sa communication.
Savoir-être
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité
- Sens de l’écoute
- Cohésion d’équipe
- Discrétion, confidentialité
Système(s) d’information
Saghe, Moodle, Siscol, ScolIntec, SIFAC+
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'équipe pédagogique nationale 10 (EPN 10) comptabilité et contrôle de gestion propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. Elle comprend l’Institut national des techniques économiques et comptables qui forme plus de 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’EPN, le secrétaire général (SG) a pour mission principale d’assurer, auprès de lui, la coordination et la gestion de l’EPN, tant administratif que financier. Il participe à la conception et à la déclinaison de la stratégie de l’EPN en lien avec les orientations de l’établissement. Pour réaliser ses missions, il encadre les équipes administratives avec l’aide des cadres intermédiaires qui lui sont directement rattachés.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 1030 €
o Contractuels : à voir lors de l’entretien selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 50 % du prix de l’abonnement sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 86,16 € par mois.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).
· Accès au Musée des Arts et Métiers ainsi qu’aux différentes bibliothèques
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Association des Personnels du CNAM
- Catégorie A - IGE
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : possible dans la limite de 2 jours par semaine et des besoins du service
· Management : oui
· Gestion de projet : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
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Secrétaire général
