Secrétaire général - ENSP d'Arles (13) H/F
Référence : 2025-1857444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Photographie d'Arles (ENSP Arles)
- Localisation : 30 avenue Victor Hugo - 13 200 Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire générale contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement autour des enjeux suivants, avec le soutien d'une équipe de 10 agents :
- Gestion financière :
En étroite collaboration avec la responsable du service administratif et financier et le chargé de gestion financière:
- Préparer le programme budgétaire de l'établissement. : élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs, des comptes-rendus de gestion en lien avec le contrôleur budgétaire de l'établissement et la tutelle
- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire et lien avec l'agent comptable et son fondé de pouvoir
- Rédaction et mise en oeuvre des marchés publics
- Développement des ressources propres : mécénat, taxe d'apprentissage, privatisations
- Gestion administrative :
- Organiser et préparer les conseils d'administration
- Coordonner et suivre les demandes de subventions avec les partenaires publics et privés
- Rédiger les contrats et conventions, assurer leur suivi
- Gestion du fonds de dotation de l'établissement
- Gestion des ressources humaines :
En lien avec la gestionnaire des ressources humaines :
- Piloter la masse salariale de l'établissement (38,5 ETPT)
- Assurer la gestion du personnel : suivi des effectifs, recrutements, formations, animation d'équipes, gestion des absences et congés, campagnes d'entretiens annuels, rapport social annuel,...
- Organiser les instances de représentation du personnel : élections, CSA,...
- Logistique et bâtiment :
En lien avec le responsable maintenance, exploitation et moyen généraux et le technicien de maintenance :
- Suivi du programme d'entretien, de travaux et de maintenance du bâtiment
- Garantie du respect de la réglementation des ERP
- Systèmes d'information :
En lien avec le responsable des système d'information et le régisseur matériel :
- Pilotage des outils et de leur développement
- Formation professionnelle continue :
En lien avec une équipe de trois personnes (chargé de développement commercial, chargé de coordination pédagogique, assistant administratif et commercial) :
- soutien à la programmation des formations et l'organisation logistique
Le secrétaire général peut être amené à représenter l'établissement auprès de partenaires externes.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Droit administratif et droit de la fonction publique : Expert
- Règlementation GBCP : maîtrise
- Environnement des établissements publics nationaux et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et des écoles d'art : maîtrise.
- Gestion des ressources humaines : expert
Savoir faire et savoir être :
- Capacité d'analyse et de synthèse : maîtrise
- Sens de l'organisation et autonomie : maîtrise
- Capacité de négociation et de dialogue : maîtrise
- Management de projet : maîtrise
- Capacité d'écoute et de communication : maîtrise
- Réactivité, anticipation : maîtrise
Poste basé à Arles impérativement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fonde à Arles en 1982, l'Ecole Nationale Supérieure de la photographie est la seule école en France exclusivement consacrée à la photographie. Sa mission principale et de former en trois années d'études des photographes auteurs, dotés à la fois de solides connaissances théoriques et d'une formation technique approfondie. Lieu singulier d'expérimentation, de recherche et de création, l'école s'est toujours adaptée aux mutations techniques du medium photographique, tou en développant une réflexion critique sur l'image, ouverte aux différents arts. La nouvelle école, dessinée par l'architecte Marc Barani, n'a de cesse de développer de nouvelles réflexions et d'encourager la pluralité des pratiques et des approches de la photographie et des images en général. Elle se présente à la fois comme un lieu d'expérimentations et d'innovations, un lieu de recherche et de création mais également comme un lieu démocratique ouvert à tous les publics. Elle s'inscrit dans le paysage de renouveau culturel et urbanistique d'Arles, insufflé par l'aménagement du Parc des ateliers SNCF.
À propos de l'offre
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ATTACHE - RIFSEEP 2
Poste rémunéré sur la budget d'EP
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire général
