Secrétaire et correspondant RH de proximité CPN SALON-DE-PROVENCE
Référence : MINT_BA013PNB-93409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
* Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc
* Suivi des dossiers individuels (arrêtés, habilitations, ...) et des arrêts maladie sur Dialogue et SAO
* CHORUS DT : établissements ordre de missions, formations, déplacements, ...et suivi des validations
* Réalisation de tableau de bord
* Suivi des états suivants : tués/blessés, médical, formation, discipline (Lettre de Félicitation, sanctions, …)
* Suivi des congés maladie (CMO, BS, CLM, CLD, MTT + contrôle médical)
* Campagne des heures supplémentaires, des médailles, des entretiens professionnels, ...
* Accueil physique et téléphonique
* Remontée d’information aux services de la DIPN13, du SSO et du SGAMI
* Gestion de l’agenda du chef de service
* Suivi des réservistes (contrat/mention de service/ ESF/…)
* Référent(e) AEL
Votre environnement professionnel
· Activités du service
La CPN Salon est dirigée par un Commissaire divisionnaire assisté d’un adjoint, Commandant.
Elle est composée de 100 fonctionnaires répartis au sein d’un Service Local de Police Judiciaire (SLPJ) assumant les missions de police judiciaire, d’un Service Local de Sécurité Publique assumant les missions de voie publique et de services dédiés au soutien opérationnel, logistique et administratif.
· Composition et effectifs du service
Le Secrétariat est composé des personnels suivants : 2 administratifs catégorie B
· Liaisons hiérarchiques
Cheffe état-major de circonscription
Adjoint au Chef de service
Chef de service de la CPN Salon de Provence
· Liaisons fonctionnelles
Tous les services les services de la circonscription, de la DZPN Sud , DIPN13 et du SGAMI
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
1. Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en matière RH et SIRH
niveau pratique - à acquérir
2. Savoir-faire
Être polyvalent
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
3. Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste dans un service stratégique permet un développement de technicité, la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance de l’institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
Pour tout renseignements : CPN Salon de Provence- Cheffe du secrétariat : 04 84 52 49 38
dipn13-cpn-salon-de-pce@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/11/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)
Circonscription de Police Nationale (CPN SALON)
État-major / Secrétariat
Avenue du Pays Catalan
13300 Salon de Provence
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
RIME : Secrétaire-assistante/secrétaire-assistant - FP2ADM04
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNJ0000
SAO : 13PNJ0100 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Obligation de confidentialité et et de discrétion
Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe
Capacités d’autonomie et d’initiative
Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
Management : NON
Télétravail : NON -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
