SECRETAIRE ENCADRANT JOURNEE DEF. CITOYENNETE / AGENT COORDINATION

Relevant du SGA, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté. Le CSNJ de Martinique, armé par 14 personnels militaires et civils lui est directement rattaché et remplit 3 missions principales : faciliter le recensement en informant sur les obligations du service national, mettre en œuvre la journée défense et citoyenneté au profit d’environ 6 000 jeunes et gérer près de 200 000 dossiers d’archives, auxquelles se rajoutera la journée défense et mémoire (JDM) du SNU dès 2021.
Affecté à la section administration/coordination du bureau JDC, l’agent est subordonné au chef de section.
Dans le cadre de ses missions :
- JDC/JDM, il exécute les opérations de préparation en amont de la JDC/JDM, assure la fonction d’encadrant JDC/JDM : édition produits, préparation salle, accueil administrés, détection jeunes en difficulté, traitement données via MOPATE et/ou S@GA, animation module « Information Jeunesse et Citoyenne sur le droit à l’information » et « présente moi une cérémonie » lors de la mise en place du SNU.
- Administration/coordination, il est responsable des relations avec le service d’état-civil des communes. Est amené à s'y déplacer chaque année pour entretenir les contacts avec ses correspondants locaux. Met en œuvre et suit le système PECOTO. Est responsable du bilan trimestriel.
Assure la prise en compte des appelés après vérification données de recensement de la zone de compétence en prévision de leur convocation. Met en œuvre administrativement la JDC/JDM.
- Réaliser la prise en compte et maintenir le lien entre les municipalités et le centre dans le cadre de la prise en compte des appelés
- Veiller à l’actualisation des connaissances des municipalités en matière de PEC
- Seconder la cellule coordination
- Participer à la JDC/JDM en qualité de chef de salle : effectuer les tâches afférentes en amont et en aval de la JDC/JDM via les SI S@GA et MOPATE
- Effectuer les formalités d’accueil et animer le module « Information Jeunesse et Citoyenne sur le droit à l’information » des JDC/JDM
- Participer à la JDM (journée défense et mémoire) du SNU en qualité d’encadrant CSNJ (séquence mémoire, test DDL, questionnaire d’évaluation)
- Conduire les véhicules de service, lors des JDC/JDM sur les sites externes à la garnison
- Déplacer le matériel bureautique et audiovisuel, les consommables informatiques lors des JDC/JDM
- Effectuer occasionnellement des informations dans les mairies et les collèges
- Participer au traitement des dossiers des administrés (courriers, courriels, exemptions…)
- Renforcer la cellule accueil en cas d’absence du titulaire
- Exécuter des missions de renfort en fonction des impératifs de service dans le cadre de la polyvalence des CSNJ OM