SECRETAIRE EN EHPAD (F/H) H/F

Référence : 2024-1689831

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre hospitalier de Cornouaille Quimper-Concarneau
    CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE
  • Localisation : Concarneau
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27K€ brut annuel € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Centre Hospitalier de Cornouaille recrute un(e) Secrétaire(e) au sein du secrétariat de la Résidence Les Embruns, qui se situe sur le site de Concarneau.

Missions

  • Accueil et information des résidents et visiteurs
  • Gestion des boîtes mails du secrétariat, courriers et appels téléphoniques (réorientation et/ou prise de messages vers les destinataires.)
  • Gestion du courrier de la résidence : dépouillement, tri et orientation vers les destinataires.
  • Entrées des nouveaux résidents
    • Entrée administrative dans Pastel, demande du dossier médical aux archives préparation du dossier d’entrée à remettre à la famille, préparation des contrats de séjour.
    • Saisie des informations dans les tableaux de Clavicule (entrées/hospitalisations/sorties)
    • Mise à jour des listes de résidents, création des affichages (étiquette de porte, bienvenue)
    • Saisie des informations à caractère administratif dans Actipidos et dans la GED PASTEL
    • Préparation des courriers au Conseil Général, Caisse d’assurance maladie.
    • Gestion des mouvements si changement (statuts EHPAD/USLD/UVP)
    • Archivage numérique des différentes pièces dans les dossiers individuels.

Profil recherché

Compétences requises

  • Maîtrise des outils de bureautique : Word et Excel
  • Connaissance des logiciels Pastel et Actipidos serait un plus
  • Maîtrise des règles d’identito-vigilance
  • Maîtrise des règles de prise en charge administrative
      

Qualités requises :

  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l'accueil et de l’écoute
  • Travail en équipe
  • Sens de l’organisation (gestion et anticipation)
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur
  • Capacités à communiquer

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2 500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

À propos de l'offre

  • Conditions d’emploi :

    • Être diplômé(e) d’une formation en secrétariat ou justifier d'une première expérience sur un poste similaire.
    • Contrat : Poste à 100% – à pourvoir début décembre, par voie contractuelle (CDD de 4 mois renouvelable)
    • Les postes sont ouverts aux détachements et mutations
    • Rémunération : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière) – 1760€ net mensuel (hors prélèvement à la source)
    • Site de Concarneau

    Des avantages :

    • Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
    • Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
    • Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
    • Des prestations sociales
    • Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel
       

    Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

    • 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison
    • Un compte épargne temps (sous condition d’ancienneté : 1 an)
       

    Une politique des Ressources Humaines dynamique :

    • Une offre de formation complète
    • Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières
    • L’établissement propose de la mobilité interne

    Le dossier de candidature doit-être composé d’une lettre de motivation, d’un CV détaillé et d’un dosage anticorps Hépatite B

    Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n’hésitez plus et postulez à cette annonce.

    Vivre à Quimper Cornouaille

  • Vacant à partir du 02/12/2024

  • Secrétaire

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