SECRETAIRE EDUCATIVE POUR LE SAFAD H/F
Référence : 2025-1852170
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence Perpignan
INSTITUT DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE L'ADOLESCENCE - Localisation : 27 Avenue Alfred Sauvy PERPIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions :
- Assurer la gestion et le suivi du dossier administratif, éducatif de l’usager de son admission à sa sortie (gérer, saisir et classer les informations relatives dans le dossier informatisé et papier).
- Actualiser le dossier en fonction du parcours de prise en charge de l’usager.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations et les documents en interne et en externe.
- Accueillir les usagers et les familles pour les formalités administratives lors des admissions (signature des autorisations, contrats de séjour, livret d’accueil, copie de livrets de famille, CNI, etc.).
Liaisons Hiérarchiques :
- La Direction
Champs des relations :
- ASE
- Justice
- PJJ
- Education nationale
Public :
- Les enfants.
- Les familles.
Profil recherché
Profil de poste :
Connaissances :
- Des missions de la protection de l’enfance
- Des missions et du fonctionnement de l’institution.
- Des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb.
- Des procédures et protocoles.
- Des différents partenaires.
Être en capacité de :
- Rédiger, formaliser et diffuser des informations aux différents destinataires concernés.
- Maintenir à jour le dossier informatique et papier de l’usager.
- Travailler en étroite collaboration avec le Cadre Socio-Educatif, la coordinatrice et l’équipe pluridisciplinaire du service.
- Travailler en étroite collaboration avec la référente qualité et l’équipe des secrétaires éducatives
- Prioriser les demandes.
Faire preuve de :
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence et réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
- D’organisation
- D’autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence est un établissement public qui participe à la mise en œuvre des orientations du département en matière de protection de l'enfance. Nous accueillons tout mineur ou jeune majeur de moins de 21 ans en situation de risque. Nous évaluons et accompagnons la personne accueillie, tout au long de son parcours : accompagnement éducatif, soutien médical et insertion autonome en milieu ordinaire.
Descriptif du service
Le SAFAD est le service d’accompagnement des enfants (0-18 ans) et des parents.
À propos de l'offre
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Diplôme requis :
Etre en possession d’un diplôme de niveau 3 : CAP - BEP
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- Quotité de temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi
- RTT
- Être en possession du permis B (boite manuelle)
- Salaire : Selon la grille indiciaire de la fonction publique
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Secrétaire
