Secrétaire du Service Urbanisme et Appui aux Territoires
Référence : 2025-1848620
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Saône-et-Loire (DDT 71)
- Localisation : 37 BD HENRI DUNANT 71040 MACON CEDEX 9
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1. Accueil du service et de la gestion du courrier :
- accueil principalement téléphonique et ponctuellement physique aux plages fixes de la DDT,
- gestion du courrier (enregistrement, tri, suivi), de la boite mail du service (transferts),
- lien avec le secrétariat de direction et le cabinet et en particulier la mis en forme et le suivi des parapheurs.
2. Participation aux fonctions supports :
- gestion de la pointeuse et des frais de déplacement pour les agents, des dossiers personnels des agents (promotions, absences, formations...),
- organisation et réservation logistique pour les réunions du service (date, salle, voiture)
- classement de dossiers, participation à l'archivage.
3. Assurer la suppléance de l'assistante de l'atelier conseil aux territoires (ACT)
- assurer le secrétariat de la CDPENAF en lien avec le chef de service et son adjointe,
- assurer la gestion administrative et financière des conseils en lien avec le chef de service et son adjointe
4. Soutien aux instructeurs chargés de l'application du droit des sols (ADS)
- réception et ouverture des demandes d'autorisation d'urbanisme reçues au format papier,
- saisie des demandes dans le logiciel ADS 2007 en lien avec l'unité ADS,
- impression d'attestation de décisions tacites sur les demandes en lien avec l'unité ADS.
Le ou la titulaire du poste a pour responsables hiérarchiques le chef de service, pour lequel il travaille prioritairement et son adjointe. Il apporte également un appui aux unités du service en cas de besoin.
Pour l'ensemble de ses missions, le ou la secrétaire du service sera suppléé par l'assistante de l'ACT.
Liens fonctionnels internes : autres services du siège et notamment direction, cabinet, Service Connaissance des Territoires et Prospective et Service Environnement.
Liens fonctionnels externes : préfecture, sous-préfectures, UDAP 71, DREAL, acteurs de l'aménagement du territoire et collectivités locales ...
Profil recherché
- Rigueur, réactivité, maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels métiers support (mise à jour des pointages dans CASPER, saisie des congés ou absences, connaissance CHORUS DT, saisie et classement des documents liés à la gestion du personnel)
- Qualités relationnelles, sérieux, discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.revel@saone-et-loire.gouv.fr
- catherine.gouby@saone-et-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service urbanisme et appui aux territoires est le service qui porte les politiques de l'État en matière d'urbanisme (droit des sols, planification urbaine) et en matière d'appui aux territoires (transition écologique, conseil aux territoires et accompagnement de leurs projets structurants).
Au 1er janvier 2025, le service compte 35 agents, répartis en 2 unités et 1 atelier. Le chef de service est entouré d'une adjointe, de 2 chefs d'unité ainsi que de 4 cadres constituant l'atelier conseil aux territoires.
Le SUAT porte les politiques de l'État en matière d'urbanisme (application du droit des sols, planification urbaine) et de cohésion territoriale. Fer de lance de la délégation départementale de l'agence de cohésion territoriale (ANCT), le SUAT conseille et accompagne les collectivités pour le déploiement des programmes nationaux de l'ANCT, pour l'émergence de projets de territoire, la déclinaison de la transition écologique (TE), pour l'accélération des énergies renouvelables (EnR) et le fonds vert.
À propos de l'offre
-
Contacter obligatoirement :
Frédéric REVEL, chef de service tél. : 03 85 21 16 12
Catherine GOUBY, adjointe au chef de service tél. : 03 85 21 16 01 -
Bureau partagé
Véhicule de service en pool
Formation permanente
Concertation à organiser entre le ou la secrétaire du service et l'assistante de l'ACT pour assurer une suppléance pour le secrétariat du service et le secrétariat de la CDPENAF pendant les absences.
Remarque : en fonction des impératifs du service, des missions supplémentaires pourront être confiées à l'agent.
Poste Renoirh : 1520710074
Groupe RIFSEEP : 1 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
