Secrétaire du service médecine de prévention des personnels F-H

- Gestion des appels téléphoniques, et des plannings

- Accueillir, informer et orienter les agents et usagers de la structure

- Renseigner les agents dans leurs démarches

- Prises de rendez-vous pour le médecin, l ’assistante sociale, et la conseillère en économie familiale et sociale.

- Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales

- Tenir à jour le planning d’activité du médecin de prévention, tiers temps, réunions

- Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.

- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus

- Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention et de l’assistante sociale

- Programmer les visites médicales et les rendez-vous de l’assistante sociale en sites délocalisés

- Seconder le médecin dans les visites médicales au service et en sites délocalisés

- participer à la réalisation des tableaux de bord, et en assurer le suivi

- participer à la production des bilans et des statistiques de l’assistante sociale

- Suivi des diverses procédures administratives, Sameth 31, les congés maladies, CLM-CLD- CGM

- Classer et archiver les dossiers et documents

- Suivi des produits de l’infirmerie. Contrôle des dates de péremption des produits et des vaccins

- suivi du compte budgétaire du service, gestion des frais de missions, commandes fournisseurs, pharmacie,

- suivi des factures des examens médicaux, laboratoires, fournisseurs

 Conditions générales du poste

·       Catégorie du poste :  C

·       Corps de recrutement : ATRF.

·       Quotité de travail : 100%

·       Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt.                

·       Poste ouvert aux titulaires et contractuels

·       Type de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDI

·       Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 1

·       Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE  310 €. + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74. € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)