Secrétaire du Service Administratif Inter régional (SAIR) H/F
Référence : 2025-1820821
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service Administratif Inter-régional de Bordeaux - Localisation : Service Administratif Inter-Régional de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 - Secrétariat de direction
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (nouveaux arrivants, sociétés extérieures…)
Ø Gérer et suivre les différents agendas (du DDAIJ, des salles de formation générale, de formation informatique, de réunion, du véhicule de service)
Ø Préparer les dossiers des réunions avec les Chefs de Cour
Ø Elaborer des documents administratifs
Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
Ø Rédaction des comptes rendus :
- de la réunion avec les responsables de gestion (tous les 15 jours),
- de la réunion avec les directeurs et chefs de greffe de l’ensemble des juridictions du ressort de la Cour d’Appel de Bordeaux (annuel),
- de l’Assemblée Générale des fonctionnaires du SAIR (annuel).
Ø Gérer les archives du SAIR (suivi et mise à jour du listing, préparation de la conservation et de la destruction annuelle)
Ø Administrer le logiciel de gestion du temps (création de nouveaux horaires, congés, profils…)
Ø Gérer le logiciel de gestion du temps (création des nouveaux arrivants, mise à jour des soldes des congés, suivi des anomalies, enregistrement de la journée de solidarité…)
Ø Gérer, modifier et publier les différentes délégations de signature
Ø Gérer et modifier l’organigramme et l’annuaire des personnels du SAIR
Ø Gérer et modifier la charte des temps
Ø Gérer et modifier le livret d’accueil des nouveaux arrivants
Ø Elaborer et transmettre les notifications de réduction des droits ARTT
2 - Service support et Logistique
Ø Suivre les différents contrats du SAIR
Ø Gérer les fournitures (badges d’accès, clés, consommables informatiques, papier…)
Ø Créer et suivre les demandes d’interventions techniques auprès de la société de maintenance
Ø Suivre l’exécution du marché de nettoyage dans les locaux avec rendez-vous mensuels
Ø Suivre les visites périodiques du Palais Thiac
Ø Mettre à jour la signalisation du SAIR
Ø Suivre le matériel mis à disposition
Ø Délivrer les badges d’accès à l’ilot judiciaire (personnels du SAIR et extérieurs)
3 - Gestion et suivi budgétaire et comptable
Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution
Ø Préparation des demandes budgétaires du SAIR, du budget d’intérêt régional et du budget d’intérêt commun de Bordeaux
Ø Création des demandes d’achat dans CHORUS formulaires
Ø Attester du service fait
Ø Vérification des restitutions CHORUS
Relations professionnelles :
- Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Les bureaux de la direction des services judiciaires
- Les différentes entités locales du ministère de la justice (département immobilier, département informatique et télécom, département des ressources humaines et de l’action sociale…)
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice (police, gendarmerie…)
- Les sociétés intervenant sur le site de l’îlot judiciaire (maintenance, nettoyage, gardiennage, contrôle…)
- Les sociétés intervenant sur le site du SAIR (facteur, livreur, ...)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Delphine MALHERBE, DDARJ adjointe - ddarja.sar.ca-bordeaux@justice.fr
- ddarj.sar.ca-bordeaux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service Administratif Inter Régional (SAIR) de la cour d’appel de Bordeaux est installé au 11 rue du Maréchal Joffre 33000 Bordeaux.
Le SAIR est placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégionale de la justice, assisté d’une adjointe et comprend 91 personnes de catégorie A, B et C et des contractuels.
Descriptif du service
Le secrétaire contribue au bon déroulement des activités du SAIR en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs responsables de gestion et des agents du service dans l’exercice de leurs missions.
Il assiste le Directeur Délégué à l’Administration Inter régionale Judiciaire dans la gestion quotidienne du SAIR.
À propos de l'offre
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IFSE : 2
Durée sur le poste : 3 ans
Poste soumis à entretien obligatoire
Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- L'état des services (pour les fonctionnaires)
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Connaissances techniques :
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Applicatifs métiers
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
