Secrétaire du proviseur LG Hélène Boucher (F/H)
Référence : MENJ-01-2024-12711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 75 cours de Vincennes 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Votre salaire Contractuels : la rémunération tien € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Secrétariat du chef d’établissement
Interlocutrice des élèves, parents, personnels enseignants, administratifs, des différents services de l’établissement
Liaison avec la tutelle, la ville de Paris, la région Ile de France, les associations de parents d’élèves, les familles, les partenaires extérieurs
Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
Travail coopératif transversal incontournable
Activités :
1-Communication interne et externe
Assurer la diffusion et le suivi de l’information à destination des personnels, des associations de parents d’élèves et des partenaires extérieurs.
Recevoir et traiter le courrier, courrier électronique (adresse fonctionnelle, ENT), les circulaires, leur suivi et leur diffusion
Gérer les appels téléphoniques, renseignements téléphoniques et électroniques, accueil du public
Mettre en ligne des contenus administratifs sur le site internet
Participation à l’organisation des évènements ponctuels (formations, conférences, réunions institutionnelles, PO, entretiens CPGE, forums…)
Assurer le soutien logistique en lien avec les services d’intendance
Travail de relecture, de correction des documents et de mise en forme des supports écrits et des documents de communication
2-Secrétariat administratif
Assurer l’organisation des différentes élections de la cité scolaire (CA, élections professionnelles)
Organisation des réunions des différentes instances de la cité scolaire (convocations aux différents conseils et commissions), procès verbal CA et mise en ligne sur Demact, rédaction de certaines délibérations.
Préparation des documents pour commissions d’appel et conseils de discipline
Gérer les absences des personnels et suivi des demandes de suppléance
Gérer les dossiers des intervenants extérieurs
Assurer le lien avec les services rectoraux
Participer à certains dossiers ponctuels : préparation administrative de la rentrée scolaire (calendrier d’organisation de la rentrée, constitution des dossiers de rentrée des personnels….)
Gérer et suivre les conventions de stage des élèves
Classer et archiver
3-Recrutement
Gestion administrative des dossiers de candidature des étudiants de CPGE : enregistrement des dossiers, communication des résultats, suivi des réponses des étudiants admis
Préparation des documents pour commissions et affectations CPGE
Gestion conjointe des AED
Profil recherché
- Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
- Vous disposez de compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées, démontrant ainsi votre capacité à anticiper, analyser et synthétiser des informations. De plus, vous avez une maîtrise avancée des logiciels Word et Excel.
- Votre aptitude à la rigueur et à la précision est complétée par un sens aigu de l'organisation et une grande autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre discrétion et le respect de la confidentialité. La capacité à vous adapter dans un environnement dynamique fait partie intégrante de votre profil.
- Vous êtes doté d’un sérieux sens du service public et appréciez le travail auprès des jeunes.
- Une formation dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
