Secrétaire du Médecin Conseiller Technique du Recteur - RENNES (35)
Référence : MENJ-14-2025-17071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 92 rue d'Antrain 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération des titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des adjoin € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS : Assurer le secrétariat du Médecin Conseiller Technique du Recteur (MCTR) tant en ce qui concerne le service médical en faveur des personnels que celui de la promotion de la santé en faveur des élèves.
ACTIVITÉS :
- Réponse de première intention aux interlocuteurs du MCTR,
- Rédaction et maîtrise des règles de la rédaction administrative,
- Mise en forme des procédures et des protocoles concernant la promotion de la santé en faveur des élèves et en faveur des personnels,
- Gestion des agendas, des ordres de missions et des frais de déplacement du MCTR,
- Mise en forme des notes et courriers MCTR,
- Recherche documentaire et traitement de l’information,
- Liaisons/communication internes et externes,
- Assistance dans les réunions en présentiel ou en visio-conférence,
- Organisation logistique de réunions et groupe de travail,
- Réalisation de comptes rendus, synthèses,
- Réalisation et suivi d’enquêtes ministériels, gestion campagne amiante annuelle,
- Statistiques et rapports d’activité de la médecine de prévention,
- Enquêtes sur la santé des enfants.
En collaboration avec les secrétaires des médecins des personnels :
- Tenue administrative des dossiers patients/classement, archivage,
- Gestion administrative des surveillances médicales particulières, Postes adaptés, BOE,
- Gestion administrative propre à certains dispositifs de GRH suivant un calendrier annuel bien défini (mouvement inter et intra académique personnels enseignants et ATSS).
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances actualisées du système éducatif et de ses déclinaisons au niveau académique et départemental,
- Connaissances de la règlementation concernant la protection sanitaire et social dans la Fonction Publique,
- Connaissances du partenariat institutionnel dans le champ de la santé des enfants/adolescents d’une part, des personnels d’autre part,
- Connaissances de base de la gestion documentaire.
Savoir-faire, aptitudes :
- Connaissance des outils informatiques (word, excel, agendas, messagerie, applications toutatice et nuxeo),
- Respect du secret professionnel et des informations confidentielles, notamment le secret médical,
- Maîtrise de la communication orale et écrite au regard de la diversité des contextes,
- Orienter les demandes internes et extérieures à l’institution,
- Organisation de son travail avec rigueur et priorité,
- Travail en équipe et savoir communiquer, disponibilité, excellentes qualités relationnelles,
- Savoir prendre des initiatives tout en maitrisant les enjeux.
Savoir-être, attitudes :
- Maîtriser ses émotions, résister aux pressions,
- Respecter et se faire respecter,
- Faire preuve d’empathie et de bienveillance,
- S’adapter aux divers évènements imprévus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal.
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RESTAURATION : Restaurant administratif sur place, subventionné par l'employeur,
ACCES TRANSPORTS EN COMMUN : Ligne bus C3 arrêt « Rectorat » et stations de métro « Sainte-Anne » et « Jules Ferry » lignes A et B (participation à hauteur de 75% de l'achat de l'abonnement de transports en commun),
TELETRAVAIL,: sous réserve d'une montée en compétence suffisante pour garantir l'autonomie et dans le respect du cadrage mis en place dans le service.
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Assistante / Assistant de direction
