Secrétaire du Maire - MAIRIE DE AIRE-SUR-LA-LYS
Référence : O062250422000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aire-sur-la-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du Maire
1. Référente du service Cabinet du Maire ;
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4. Gérer l'agenda de M. le Maire ;
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7. Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8. Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique ;
Profil recherché
- Savoir maîtriser les logiciels nécessaires à la gestion du courrier ;
- Maîtriser les règles d'expression orale et écrite ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Comprendre et exécuter les tâches confiées ;
- Hiérarchisation ;
- Répondre aux besoins des élus et administrés
- Souriante ;
- Capacité d'adaptation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Organisée
- Rigoureuse
À propos de l'offre
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Mairie Aire sur la Lys
62120 Aire sur la Lys -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
