Secrétaire du CSN de CAEN et de Commission Régionale de Sécu
Référence : 2025-1848907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Manche Est Mer du Nord (DIRM MEMN)
- Localisation : 10 BD GENERAL VANIER 14052 CAEN CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Gestion des appels téléphoniques, accueil des usagers
- Gestion des correspondances, courriels et télécopies
- Secrétariat de la Commission régionale de sécurité du HAVRE
- Secrétariat des réunions chef de centre
- Rédaction de correspondances administratives, états de frais, ordres de missions
- Inventaire et suivi des matériels, documentation et véhicules du CSN
- Suivi et transmissions périodiques des statistiques du CSN
- Classement et archivage des dossiers navires
- Gestion des horaires et des congés
- Participe à la coordination des CRS
Liaisons hiérarchiques :
- Supérieur hiérarchique :
Chef du CSN/coordonnateur CRS/directrice adjointe DIRM
- Collaborateurs : Inspecteurs du CSN
Relations internes et externes :
- Internes Affaires Maritimes : Autres CSN, services DIRM MEMN, CCS Centrale de Sécurité, DML Délégation à la Mer et au Littoral, bureau STEN2, bureau STEN3, mission sûreté, CROSS ETEL, Gris-Nez et JOBOURG.
- Externes : Armateurs, GPMR Grand Port Maritime de Rouen, Préfecture maritime, chantiers navals, pilotage, agences maritimes, exploitants des installations portuaires privées, sociétés de classification, PSCO pays tiers, services du procureur de la république, gendarmerie maritime, autres administrations.
Profil recherché
*Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître le fonctionnement et l'articulation des différents services des Affaires Maritimes et des compagnies maritimes
- Avoir des notions sur la technique des navires et les règlements essentiels associés
*Compétences transversales :
- Faire preuve d'autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Savoir rédiger une correspondance administrative
- Disposer des bases permettant de réaliser une conversation téléphonique en anglais
*Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les clefs de la communication dans le cadre des relations avec les usagers
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime.
Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes.
La DIRM MEMN est constituée de près de 400 agents répartis sur l ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu'à la frontière belge.
À propos de l'offre
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Mr Thibaut Mace de Gastines : Chef de centre - CSN CAEN
Tel : 02.31.43.17.43
Mail : Thibaut.Mace-De-Gastines@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation
Merci d'adresser votre candidature en précisant obligatoirement la référence du poste (1036760293)
Si vous êtes fonctionnaire, merci de remplir ce formulaire de mobilité : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP_Version%20finale%20RM_0.pdf
Merci de mettre impérativement en copie la boite mobilité : mobilite.dirm-memn@developpement-durable.gouv.fr
ATTENTION pour être prises en compte les candidatures doivent obligatoirement être transmises dans le respect des consignes précisées ci-dessus car l'action "postuler" via le site Choisir le Service Public n'est pas suffisante.
Un accusé de réception sera envoyé pour toutes les candidatures conformes reçues. -
- Environnement du poste :
Poste localisé à Caen au sein du Centre de sécurité des Navires. Le service est constitué de 11 agents (4A/A+, 6 B, 1 C et un secrétariat partagé avec la division sécurité maritime pour la commission régionale de sécurité) répartis sur 3 sites (Caen, Cherbourg et Granville).
- Bureau partagé
- Horaires et saisonnalités : travail en 38h30, 19 jours de RTT, heures ouvrables avec plages variables (modalité 4bis du RIL).
- Groupe RIFSEEP 3
- Possibilité de bénéficier du Forfait Mobilités Durables.
- Prise en charge des titres de transports collectifs à hauteur de 75%.
- Protection sociale complémentaire avec prise en charge forfaitaire. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
