Secrétaire du Chef du Service Local de Sécurité Publique et de son adjoint

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
 
Vos activités principales :
- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du Chef SLSP et de son adjoint
- Suivi du courrier de l’ensemble du service (courrier arrivée, courrier départ, suivi Alice, contrôle régulier des dossiers non sortis, relances…)
- Suivi et gestion des dossiers électroniques et de la messagerie fonctionnelle (diffusion et transmission des messages au sein du service, gestion et suivi des demandes de réponses suite à instructions…)
- Suivi, gestion et enregistrement des notations (CEA, CC et administratifs) dans Dialogue 2
- Suivi des procédures disciplinaires
- Rédaction de témoignages de satisfaction, demandes de gratification, lettres de rappel à la règle, comptes-rendus d’accidents avec véhicules administratifs, comptes-rendus d’expulsion des gens du voyage, rapports divers, notes de service…
- Gestion des états et statistiques hebdomadaires, mensuels et trimestriels
- Suivi des e-formations (établissement des tableaux de suivi mensuels, transmission des certificats au CDSF)
- Suivi des dossiers ponctuels (avancement, mutations, médailles d’honneur - engagement associatif, mise à jour du tableau « correspondants locaux » du service, mise à jour du tableau Police Municipale…)
- Gestion et suivi de la médecine préventive
- Enregistrement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement dans CHORUS DTM
- Gestion et suivi de la réserve opérationnelle (prise de contact avec les réservistes – suivi et prises en compte des disponibilités des réservistes – correspondance par mails pour positionnements – synthèse des vacations mensuelles effectuées – suivi des heures supplémentaires et des séances de tir – établissement d’états hebdomadaires et mensuels)
- Gestion et suivi des procurations et e-procurations dans le cadre des élections
- Archivage et classement (papier et informatique)
- Réponses à sollicitations diverses

Votre environnement professionnel :
 
Activité du service :
Service chargé du maintien de la tranquillité, de la sécurité et de l’ordre public

Composition et effectifs du service :
357 fonctionnaires
 Liaisons hiérarchiques :
Commissaire Divisionnaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique
Commandant DF, Adjoint au Chef du SLSP
Major, Chef du BOE


Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat du Commissaire Central
Bureau des ressources humaines
Bureau du matériel
Service courrier
Bureau de sécurité du quotidien
Chefs d’unité du service
Chefs des commissariats de secteur
Secrétariats des commissariats de secteur
BOE