Secrétaire du bureau de l'orientation et de la lutte contre le décrochage scolaire DGESCO A1-4 H/F
Référence : 2024-1738370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'enseignement scolaire
Direction générale de l'enseignement scolaire Sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires Bureau de l'orientation et de la lutte contre le décrochage scolaire - Localisation : 107 rue de Grenelle – 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La personne en charge des fonctions de secrétariat auprès du bureau assure :
• le traitement du courrier du bureau (papier ou électronique sur le logiciel élise) : réception, suivi, envoi
• la prise en charge des appels et l’accueil des interlocuteurs : écoute, renseignement, réorientation
• le suivi, l’enregistrement et la relecture des notes, documents en parapheur électronique sur le logiciel Elise
• la gestion de l’agenda du chef du bureau
• la constitution des dossiers relatifs aux réunions du bureau
• la coordination avec les secrétariats (cabinet, directeur général, chefs de service, sous-directions, autres bureaux)
• la transmission des informations et la contribution à l’organisation générale du bureau
• la gestion logistique des groupes de travail (convocations, ordres de mission, organisation d’audio et visioconférences, réservation de salles…)
• la gestion logistique du stock de fournitures du bureau
• la contribution régulière aux activités transversales du bureau
• le suivi des questions écrites et des courriers parlementaires
• la liaison avec le département des ressources humaines et des affaires générales et la participation à la gestion administrative et logistique RH du bureau :
o établissement du planning des congés de l’équipe du bureau ;
o installations des nouveaux agents ;
o formations du personnel du bureau en relation avec le service de l’action et des moyens et le DRHAG.
Profil recherché
Ce poste requiert :
• une connaissance du système éducatif et de l’environnement ministériel
• une bonne connaissance des règles de communication administrative
• des compétences rédactionnelles de bon niveau : capacité à rédiger des courriers et documents administratifs simples et à relire les courriers mis en signature
• des compétences informatiques : maîtrise des techniques de secrétariat, ainsi que des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie…) et réseaux de communication
• une capacité à s’adapter à des applications professionnelles spécifiques (Elise, Réponses, Ulysse, Chorus…)
• des compétences d’expression orale pour l’accueil téléphonique
• de la rigueur, de la méthode, de l’organisation et de la ponctualité
• des qualités relationnelles, de diplomatie, de loyauté et de discrétion
• de l’adaptabilité, du savoir-faire face aux situations d’urgence et le sens des responsabilités professionnelles
• le goût du contact et du travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.lebreton@education.gouv.fr
- recrutement-dgesco@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires, organisée en quatre bureaux, est chargée d’élaborer et d’animer la politique relative à l’organisation pédagogique des enseignements des écoles maternelles et élémentaires et des collèges.
Elle assure les conditions d’une scolarité adaptée pour les élèves à besoins éducatifs particuliers et garantit la scolarisation et le suivi des élèves en situation de handicap dans les établissements scolaires par le développement du service public de l’école inclusive.
Dans le cadre du service public d’orientation tout au long de la vie et en liaison avec les acteurs concernés, elle est chargée de piloter les services d’orientation offerts aux élèves de collèges et des lycées, et les procédures d’orientation et d’affectation les concernant. Elle suit les questions et dispositifs d’appui et de suivi des jeunes afin de lutter contre le décrochage scolaire et de faciliter l’accès des jeunes, en particulier les mineurs, à la qualification et à l’emploi.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires, le bureau de l’orientation et de la lutte contre le décrochage scolaire a pour mission d’assurer la conduite de la politique d'orientation et d'affectation des élèves des collèges et des lycées. En lien avec la direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle, il veille à la continuité des parcours de formation du lycée vers l'enseignement supérieur et à l'accompagnement des élèves dans la formulation de leurs choix de poursuite d'études dans le cadre de la procédure nationale de pré-inscription en première année de l'enseignement supérieur. Il suit les questions d'insertion professionnelle aux niveaux 3 et 4. Dans un cadre interministériel, il anime et coordonne la politique de lutte contre le décrochage scolaire et contribue à la mise en place de l’obligation de formation pour les jeunes de 16 à 18 ans. Il assure, en lien avec la direction des affaires financières, la tutelle de l'Office national d'information sur les enseignements et les professions. Le bureau est composé de 2 pôles en interaction régulière. Le premier travaille sur les procédures d’orientation et d’affectation ainsi que sur les mesures d’accompagnement à l’orientation des élèves. Le second a la charge des dossiers relatifs à la lutte contre le décrochage scolaire, la mise en œuvre de l’obligation de formation et la lutte contre l’illettrisme.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 12
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Philippe Lebreton, chef du bureau de l’orientation et de la lutte contre le décrochage scolaire philippe.lebreton@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : philippe.lebreton@education.gouv.fr et
marie-christine.szilas@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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Assurer très ponctuellement les suppléances du secrétariat de la sous-direction (organisation mutualisée sur les vacances scolaires)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
