SECRETAIRE DIRECTION

Référence : DEF_21-00040704

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Saint-Christol est un établissement inter-armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences.
Le secrétaire du bureau courrier, placé sous l'autorité du chef du GSBdD est chargé des diverses tâches de secrétariat (accueil téléphonique, traitement du courrier arrivée et départ ...)
Relations internes : avec les différents chefs de service et le chef GSBdD
Relations externes : avec les chefs de services des organismes soutenus
Gérer le courrier Arrivée/Départ : Utiliser les logiciels messagerie MUSE, L-NACRE, NéMO. Veiller au respect des consignes de sécurité concernant la protection du secret. Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusion
Gérer la documentation : tenir à jour le RPAA du GSBdD, assurer la saisie d'information et leur mise en forme en tenant compte de la charte graphique
Participer au fonctionnement du service : former le personnel affecté au BUC , recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages, participer à la préparation de certaines activités (séminaires, déplacement), Gérer l'agenda du chef

Compétences attendues

- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jean-pierre.crepiat@intradef.gouv.fr
  • marie-annick.peyron@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    Le GSBdD est situé à 30 km d'APT(VAUCLUSE) et à 10 km de SAULT.
    Logements étatiques possibles à APT - SAULT - ST CHRISTOL
    Horaires : 38 herues sur 4.5 jours
    Restauration sur site
    Chef de secrétariat

  • Travail en état-major régimentaire.
    Formation au secrétariat
    Formation aux outils spécifiques (L-NACRE, MUSE, NéMO)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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