Secrétaire des Services Techniques (h/f) - MAIRIE DE CHATEAUBRIANT
Référence : O044250114000323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaubriant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Châteaubriant, Ville-centre d'un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d'évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute par voie statutaire ou contractuelle :
Un.e secrétaire des Services Techniques (h/f) à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
MISSIONS
Placé sous l'autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes :
SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le secrétariat technique
- Assurer le secrétariat de direction
- Suivre les interventions techniques récurrentes (contrôles techniques des ascenseurs, suivi contrôle extincteurs, déclaration pour lutte contre les nuisibles, programmation effarouchage...)
- Suivre des correspondances (courriers, courriels) en lien avec la Direction générale des services
- Suivre des demandes formulées par les administrations (Préfecture, DDTM, DREAL...)
- Suivre des dossiers de subventionnement gérés par la Direction
- Contributeur/Exploitant logiciel ATAL
- En l'absence des collègues secrétaires : accueil téléphonique et physique et travaux bureautiques
- Veille règlementaire pour transmission à la direction
- Planning et accueil des stagiaires
- Suivi des instances et commissions
SERVICE CIMETIERES-DOMAINE PUBLIC
- Accueillir des familles, permis d'inhumer, autorisation d'exhumation, demandes de travaux, achats et renouvellements de concession
- Gestion domaine public (déballage, vide-greniers, ouvertures dominicales...)
Profil recherché
PROFIL
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, si possible : MAARCH, ATAL
- Discrétion professionnelle
- Adaptation aux différents publics et aux différentes situations
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
À propos de l'offre
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Monsieur Sébastien DERBANNE, Directeur des Services Techniques : 02.40.81.52.37
Adresser lettre de candidature et CV à : Monsieur le Maire de Châteaubriant
Hôtel de Ville
BP 189
44146 CHATEAUBRIANT CEDEX
Ou par messagerie : drh@ville-chateaubriant.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
